Asistente Administrativo/a de proyecto

La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.

Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero esto a menudo se ve reprimido por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.

Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.

Apoyamos los derechos de los niños desde su nacimiento hasta que llegan a la edad adulta. Y permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y las políticas a nivel local, nacional y global utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento.

Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.

PLAN REQUIERE:
Asistente Administrativo/a   del proyecto: “Iniciativas de inserción laboral para personas retornadas en El Salvador”

Contratación: Definida
Jornada de medio tiempo
Oficina: San Salvador, El Salvador 
Puestos: 1 plaza

PROPOSITO:
Para esta posición se requiere un Asistente(a) Administrativo del Proyecto por medio tiempo, que tenga como  responsabilidad la gestión administrativa y financiera del proyecto, en apoyo a la coordinación, gestionando los procesos de soporte a nivel administrativo y de compras para el proyecto territoriales, apoyo en la planificación de acciones, gestión de la reporteria y registro documental a nivel administrativo, financiero del proyecto y según cada uno de los resultados o componentes del proyecto  de forma coordinada  con  técnico de del proyecto, logrando fortalecer los procesos  y el adecuado cumplimiento de las diferentes políticas de Plan y manual de ejecución de proyectos.

FUNCIONES PRINCIPALES:
•    Gestionar y coordinar la adquisición de bienes y servicios (B&S) del proyecto, con departamento de Compras y Administradora de Unidad de Programas, de acuerdo a lo establecido en el manual de operaciones de la cadena de suministros y normas de OIM.
•    Contribuir al cumplimiento de las metas financieras, cumplimiento de las normas de donantes y apoyo administrativo durante la ejecución del proyecto.
•    Elaborar reportes   financieros requeridos por Fundación Plan, OIM
•    Garantizar las evidencias del proyecto en forma física y digital según normativa PLAN
•    Colaborar durante la respuesta a emergencias de la Unidad de Programas, si le fuese requerido 
•    Apoyar otras actividades de registro y actualización de datos de metas del proyecto. 

CALIFICACIONES Y EXPERIENCIAS:
•    Estudios a nivel Técnico o Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría Pública o equivalente. 
•    Manejo de MSOffice: Word, Excel y Power Point en ambiente Windows.
•    Conocimientos contables (preferible)
•    2 años en puestos de Administración, , preferiblemente en organizaciones de desarrollo.
•    Elaboración de presupuestos e informes financieros.
HABILIDADES ESPECÍFICAS DEL PUESTO:
•    Capacidad de planificación y organización
•    Análisis y síntesis
•    Comunicación verbal y escrita
•    Razonamiento lógico
•    Relaciones interpersonales efectivas
•    Trabajo en equipo
•    Administración de recursos.
•    Trabajo bajo presión

OTROS REQUISITOS:
•    Empatía con la igualdad de género y con personas vulnerables.
•    Sensibilidad social
•    Interés y compromiso de trabajo con niños y niñas.
•    Disposición de viajar al interior y exterior del país
 

La igualdad, la diversidad y la inclusión están en el centro de todo lo que Plan International representa.

Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades a todos sin importar edad, discapacidad, reasignación de género, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencia, sexo u orientación sexual.

Plan International se basa en una cultura de inclusión y nos esforzamos por crear un ambiente de trabajo que garantice que cada equipo, en cada oficina, en cada país, sea rico en personas, pensamientos e ideas diversas.

Fomentamos una cultura organizacional que abraza nuestro compromiso con la justicia racial, la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión.

Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. Esto significa que tenemos responsabilidades particulares hacia los niños con los que entramos en contacto y no debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo.

Se llevarán a cabo una serie de controles previos al empleo de conformidad con la política de Protección de niños y jóvenes de Plan International. Plan International también participa en el Programa de divulgación de mala conducta entre agencias. De acuerdo con este esquema, solicitaremos información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual durante el empleo, o incidentes bajo investigación cuando el solicitante dejó el empleo.

Al enviar una solicitud, el solicitante de empleo confirma que comprende estos procedimientos de contratación.

Tenga en cuenta que Plan International nunca enviará correos electrónicos no solicitados solicitando pagos a los candidatos.