Asistente Administrativo/a Financiera

La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.

Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero esto a menudo se ve reprimido por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.

Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.

Apoyamos los derechos de los niños desde su nacimiento hasta que llegan a la edad adulta. Y permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y las políticas a nivel local, nacional y global utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento.

Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.

PLAN REQUIERE:

Asistente Administrativa -Financiera

Contratación: Definida

Jornada de Tiempo completo

Oficina: San Salvador, El Salvador

Puestos: 1 plaza

PROPOSITO:

Esta posición es necesaria para asegurar la inversión del plan de compras a través del procesamiento de pagos a proveedores, actividades financieras como el registro en el sistema contable SAP e INNOVA, de acuerdo con las políticas corporativas y requerimientos del donante, así como asegurar la canalización efectiva de los flujos de comunicación interna y externa por medio de la recepción de llamadas y correspondencia.

Apoyar la implementación de los procedimientos administrativos relacionados a activos, gestión de instalaciones, en la unidad de programa del Fondo Mundial 

Proveer asistencia administrativa y logística para la gestión eficiente, adecuada y segura de la flota en la UP5 cumpliendo con los estándares y procedimientos globales de gestión de flota.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• • Garantizar la presentación oportuna de quedan de los distintos proveedores
  • Asegurar la administración adecuada de los fondos de caja chica y cumplir con los procesos de la gestión de la misma.
  • Responsable de planeación y acompañamiento de las actividades de bienestar para el personal del proyecto.
  • Apoyar en la administración adecuada de los activos de Plan Internacional, incluyendo el seguimiento para la gestión de activos adquiridos con fondos de subvenciones
  • Verificar la seguridad, el mantenimiento y el buen funcionamiento del edificio  y que  alquila Plan International
  • Asegurar que las tareas en general, las prioridades y los documentos de transacciones generados de los sistemas SAP, INNOVA y herramientas de Excel estén de acuerdo a los procedimientos establecidos por Plan y el Fondo Mundial.
  • Apoyar al equipo de Finanzas en la organización de talleres financieros.
  • Brindar apoyo y preparación de las muestras de auditoría solicitadas por Plan, Agente Local del Fondo (ALF) y donante Fondo Mundial.
  • Apoyar al área de Finanzas y Administración en socializaciones y retroalimentaciones de la UP5, de los estándares descritos en los manuales de Plan Internacional, dando seguimiento en el día a día de los procesos de compras internos.

CALIFICACIONES Y EXPERIENCIAS:

• • Estudiante   o  Técnico/Licenciatura en contaduría /,   Administración de Empresas o equivalente.
  • Preferible con conocimientos contables.
  • Manejo de MSOffice: Word, Excel y Power Point en ambiente Windows.
  • 3 años en puestos similares, preferiblemente en organizaciones de desarrollo.
  • Experiencia en posiciones administrativo o financiera
  • Administración de presupuestos
  • Licencia de conducir liviana y manejo de vehículos de doble tracción

HABILIDADES ESPECÍFICAS DEL PUESTO:

• • Capacidad de planificación y organización.
  • Habilidad numérica, capacidad de análisis y síntesis.
  • Manejo preciso de la información (calidad del trabajo).
  • Trabajo en equipo.
  • Actitud de servicio.
  • Aptitud para comunicarse diplomáticamente con los demás Receptores Principales, referentes del Fondo Mundial y con los Sub Receptores.

OTROS REQUISITOS:

• • Empatía con la igualdad de género.
  • Sensibilidad social.
  • Interés y compromiso de trabajo con niñas y niños.
  • Disposición de viajar al interior del país.

La igualdad, la diversidad y la inclusión están en el centro de todo lo que Plan International representa.

Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades a todos sin importar edad, discapacidad, reasignación de género, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencia, sexo u orientación sexual.

Plan International se basa en una cultura de inclusión y nos esforzamos por crear un ambiente de trabajo que garantice que cada equipo, en cada oficina, en cada país, sea rico en personas, pensamientos e ideas diversas.

Fomentamos una cultura organizacional que abraza nuestro compromiso con la justicia racial, la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión.

Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. Esto significa que tenemos responsabilidades particulares hacia los niños con los que entramos en contacto y no debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo.

Se llevarán a cabo una serie de controles previos al empleo de conformidad con la política de Protección de niños y jóvenes de Plan International. Plan International también participa en el Programa de divulgación de mala conducta entre agencias. De acuerdo con este esquema, solicitaremos información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual durante el empleo, o incidentes bajo investigación cuando el solicitante dejó el empleo.

Al enviar una solicitud, el solicitante de empleo confirma que comprende estos procedimientos de contratación.

Tenga en cuenta que Plan International nunca enviará correos electrónicos no solicitados solicitando pagos a los candidatos.