Asistente Administrativo(a) de Proyecto

La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.

Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero esto a menudo se ve reprimido por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.

Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.

Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.

PLAN REQUIERE:

Asistente Administrativo(a) de Proyecto

Contratación: Definida

Jornada de Tiempo completo

Oficina: San Salvador, El Salvador.

Puestos: 1 plaza

PROPOSITO:

Esta posición de Asistente Administrativo(a) tendrá como responsabilidad la Gestión administrativa del proyecto, garantizando la buena ejecución de los recursos y cumplimiento de la documentación legal y formal, adecuada planificación del plan de compras, elaboración de modificaciones presupuestarias en los sistemas (SAP), apoyar la logística de las diversas actividades en campo, coordinación con proveedores y apoyo en la recepción de bienes y servicios, así como sistematizar respaldos administrativos (listas de asistencia, actas, entregas) en las carpetas físicas y digitales del proyecto, contribuyendo a la ejecución programática y financiera de acuerdo a lo planificado.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Apoyar la planificación y configuración del Proyecto.
• Apoyar la Implementación y control del proyecto.
• Sistematizar respaldos administrativos.
• Cumplir con las políticas de Plan en la ejecución del proyecto.

Políticas de Salvaguarda para niñez, adolescencia y participantes de los programas; Política de PSHEA (Prevención de Abuso, acoso y explotación sexual); Política de   Equidad de Género e Inclusión: Asegurar que las Políticas Globales de Plan International para Salvaguardar/proteger a niñas, niños, adolescentes y participantes de los programas, como la Igualdad e Inclusión de Género estén totalmente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de las Políticas, incluyendo las Normas y Pautas de Implementación relevantes según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas Políticas y el Código de Conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se reporten y gestionen de conformidad con los procedimientos apropiados.

• Participación activa en la respuesta a emergencias.

CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA:

• Título universitario en administración de empresas, relaciones internacionales, contaduría pública o similares.
• Experiencia de tres años en gestión y administración de proyectos de inversión social, con experiencia en análisis financiero, gestión administrativa y de compras
• Experiencia de 2 años en sistemas contables y registros (SAP)
• Experiencia en elaboración de informes financieros, planes de acción e instrumentos de monitoreo y control.
• Experiencia en verificación en campo de acciones programáticas
• Conocimientos en el manejo de Word, Excel, PowerPoint y correo electrónico.
• Conocimiento y sensibilidad con la igualdad de género, Protección de la niñez, Derechos de la Niñez, Derechos Humanos.

HABILIDADES ESPECÍFICAS DEL PUESTO:

• Excelente comunicación oral y escrita.
• Creatividad e iniciativa para la resolución de problemas y la toma de decisiones.
• Habilidad numérica
• Habilidad de negociación e influencia
• Manejo de conflictos
• Excelente redacción y ortografía.
• Análisis de datos y capacidad de síntesis.
• Habilidad para trabajar en equipo y en un ambiente multidisciplinario.
• Manejo de vehículos de doble tracción
• Disponibilidad permanente para viajar localmente al interior del país
• Confidencialidad en el manejo de la información

OTROS REQUISITOS:

• Empatía con la igualdad de género.
• Sensibilidad social
• Interés y compromiso de trabajo con niños y niñas.
• Disposición de viajar al interior y exterior del país
• Disposición de viajar al interior y exterior del país

COMPORTAMIENTOS DE LIDERAZGO:

• Promueve la Política de Protección de la Niñez, Igualdad de Género y PSHEA.
• Asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y se compromete con el Código de Conducta.

FECHA LÍMITE DE APLICACIÓN 6 DE AGOSTO DE 2026

Se llevarán a cabo una serie de controles previos al empleo de conformidad con la política de Protección de niños y jóvenes de Plan International. Plan International también participa en el Programa de divulgación de mala conducta entre agencias. De acuerdo con este esquema, solicitaremos información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual durante el empleo, o incidentes bajo investigación cuando el solicitante dejó el empleo.

Al enviar una solicitud, el solicitante de empleo confirma que comprende estos procedimientos de contratación.

Tenga en cuenta que Plan International nunca enviará correos electrónicos no solicitados solicitando pagos a los candidatos.