Comprador/a PU

Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niño, pero a menudo estos se ven suprimidos por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y las más afectadas son las niñas. Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas fundamentales de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.

Apoyamos los derechos de los niños desde el nacimiento hasta que alcanzan la edad adulta. Permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y la política a nivel local, nacional y mundial utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento. Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.

DIMENSIONES DEL ROL
• Realiza las compras de todos los proyectos que se implementan en las PUs, CO y otras áreas en las que Plan International implementa proyectos, identifica constantemente áreas de eficiencia y de reducción de costos, manteniendo los más altos estándares de calidad y en línea con la política global de compras y logísticas.
• Gestión de cotizaciones de bienes y servicios incluyendo convocatorias a nivel nacional y de acuerdo a límites establecidos.
• Elabora y consolida reportes trimestrales de Monitoreo de Compras para análisis de KPIs logísticos.
• Gestionar la Selección de proveedores a largo plazo – LTA que faciliten la respuesta oportuna a los requerimientos garantizando el cumplimiento de condiciones, entrega de productos y conformidad de usuarios.
• Mantiene una relación de fuerte colaboración con los equipos de Programas, Fundraising y Comunicaciones, Finanzas y Patrocinio, para asegurar un alto grado de entendimiento sobre los servicios requeridos cumpliendo con las necesidades específicas de estas áreas.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Gestión de Compras

• Gestiona todos los procesos de compras y contrataciones de los proyectos de su carpeta, a nivel de país trabajando en una estrecha colaboración con los equipos de operaciones y programas con el fin de proveer de manera exitosa servicios de adquisiciones.
• Implementa el proceso de compras aplicando los requerimientos y sus respectivas herramientas especificadas en la política global de compras y logística y el mapeo de procesos.
• Responsable del registro eficiente de las operaciones de compras en SAP y asegura las respectivas aprobaciones en los expedientes de compras y en SAP, acorde con el mapeo de procesos de aprobación y emite las órdenes de compra asegurando las firmas correspondientes.
• Consolida el expediente de Compras.
• Asegura fiel cumplimiento del Checklist del proceso de compras, en cada transacción de compras y servicios.
• Responsable de asegurar el cumplimiento de la política anti-terrorista y los estándares globales especificado en la política global de compras y logística.
• Elabora cuadros comparativos, convoca y participa en procesos de evaluación y selección de proveedores siendo parte de los Comités de Compra.
• Apoya en la actualización de base de datos de proveedores, asegura firma de políticas y formatos, realizando un análisis periódico de los mismos, liderando estudios de mercado de nuevos proveedores y asegura que la información sea accesible a los diferentes equipos que lo requieran a nivel nacional.
• Vigila que los proveedores cumplan con los requerimientos de Protección y las condiciones necesarias para el adecuado desarrollo de las actividades programadas.
• Asegura que las herramientas para la evaluación y selección de proveedores estén completadas y con las informaciones actualizadas.
• Apoya en la implementación del proceso de licitación pública, analiza ofertas de los diferentes proveedores a fin de lograr las mejores condiciones de precios, calidad y oportunidad de una manera transparente y bajo riesgos controlados.
• Brinda soporte para la elaboración y consolidación de los Planes de Compra de las oficinas. Brinda información sobre costos unitarios de bienes y/o servicios a los equipos para la realización de propuestas.
• Participación de las partes interesadas y planificación empresarial.
• Gestionar licitaciones y solicitudes de cotización.
• Mantener lista de precios.
• Procesa y mantiene un seguimiento y monitoreo de los pagos a proveedores.
Funciones en situaciones de emergencia
• Realiza las compras, almacenamiento y transporte.
• Identifica proveedores que tengan la capacidad de ofrecer los servicios requeridos en emergencia.
• Identifica espacios de almacenamiento potenciales.
• Apoya al/la Coordinador/a de Administración para elaborar o actualizar los procedimientos para manejar situaciones de emergencia.

Requisitos fundamentales

• Estudiante de término o Licenciatura mínima en un campo relacionado con la ayuda al desarrollo, economía, comercio internacional, administración de empresas o un campo relacionado; o al menos cinco años de experiencia profesional.
• Formación en logística, compras y negociación con suplidores.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos afines.
• Conocimiento del mercado de bienes y servicios, leyes y procesos aduanales, leyes de impuestos sobre bienes y servicios y las exenciones a ONGs.
• Dominio de herramientas tecnológicas y de realización de reuniones virtuales tales como: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), TEAMS, Zoom, entre otros.
• Manejo de Inglés a nivel intermedio (deseable).

Habilidades

• Habilidades de comunicación con el fin de mantener relaciones positivas con los proveedores.
• Habilidades de negociación para asegurar que los precios y contratos son siempre competitivos.
• Facilidad para trabajar con datos y documentos financieros para poder comparar presupuestos y asegurar el uso eficiente de los recursos.
• Alto nivel de organización para manejar tareas complejas simultáneamente.
• Alto nivel de transparencia y confianza. Debido al volumen de compras y recursos, se exigen referencias que demuestren la honestidad y transparencia.
• Actitud positiva y enfoque en soluciones para asegurar que los procesos logísticos y de compras fluyen de acuerdo a los tiempos requeridos.

La igualdad, la diversidad y la inclusión son la base de todo lo que representa Plan International.

Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades para todos, independientemente de la edad, discapacidad, cambio de sexo, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencias, sexo u orientación sexual.

Plan International se basa en una cultura de inclusión y nos esforzamos por crear un entorno de trabajo que garantice que cada equipo, en cada oficina, en cada país, esté repleto de personas, pensamientos e ideas diversas.

Fomentamos una cultura organizacional que adopte nuestro compromiso con la justicia racial, la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión.

Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber asegurarnos de que, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños a salvo. Esto significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto y no debemos contribuir de ninguna manera a dañarlos o ponerlos en riesgo.