Asistente de Logística

A través de su trabajo en 75 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.

¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo! 

Responsabilidades principales:

1. Manejar el vehículo asignado para trasladar al personal del proyecto en ejecución en los sectores designados en los departamentos de Quiché, Alta Verapaz y Guatemala.

2. Apoyar en la administración adecuada de los activos de Plan Internacional, incluyendo el seguimiento para la gestión de activos adquiridos con fondos de subvenciones.

• Colocar el etiquetado de activos y su adecuado registro en el sistema y archivo fuera de línea.
• Asegurar la documentación que respalda la recepción, entrega y movimientos de activos
• Mantener el archivo físico y digital actualizado y organizado que respaldan las asignaciones y movimientos.
• Actualizar el archivo a fin de registrar los mantenimientos brindados a los equipos según cronograma.
• Acompañar el desarrollo del recuento de activos y preparar lista para su verificación.
• Escalar problemas de activos que hayan sido identificadas.
• Apoyar en la preparación de archivos y documentos para la disposición y/o transferencias de activos.

3. Apoyar la seguridad, el mantenimiento y el buen funcionamiento de los edificios y las propiedades que posee y alquila Plan International.

• Apoyo en la gestión y/o preparación de documentos que respaldan las actualizaciones del reporte de arrendamientos.
• Apoyo en la preparación de documentos administrativos para el desarrollo del plan de mantenimiento de instalaciones y equipos.
• Desarrollar y/o gestionar el mantenimiento adecuado de las instalaciones y equipos según cronograma.
• Informar y gestionar respuesta sobre las necesidades y/o problemas identificados de mantenimiento, organización, asignaciones u otro.

4. Administración de inventarios y almacén a fin que cumplan con las políticas de Plan International y los reglamentos de los donantes.

• Almacenar los artículos en los estantes correctos y en la ubicación correcta.
• Asegurar que el stock esté ordenado y debidamente etiquetado.
• Completar los documentos, asegurando las firmas e información que respaldan las entradas, salidas y descarte de los artículos.
• Verificar registros/protocolos de seguridad contra incendios
• Apoyo en organizar y completar la documentación y el archivo de movimientos de la bodega o almacén.
• Asegurar que el área de almacenamiento esté limpia y ordenada
• Llevar registro de movimiento de personal dentro y fuera del almacén

5. Apoyar en el cumplimiento de los trámites y administración relativo a transporte y aduanas.

• Apoyar con el registro y actualización de datos relacionados a aranceles aduaneros y las restricciones de importación, impuestos y cargos para la importación de diferentes artículos.
• Apoyar con la gestión y llenado de documentos y/o formularios que se requieran para los procesos de importación o exportación
• Apoyar con mantener un registro actualizado de los principales contactos para la gestión de permisos y tramites de importación y exportación.
• Apoyar con la recepción de los artículos a fin de contar con las revisiones y documentos requeridos.
• Informar periódicamente sobre los datos de las existencias/poner a disposición los datos de las existencias
• Gestionar y asegurar que se cuenta con toda la documentación correcta antes de que arriben los artículos que se están importando o exportando.

Requisitos Fundamentales:

• Graduado de nivel medio.
• Manejo efectivo de vehículo de 4x4 con licencia vigente.
• Experiencia en manejo en carretera.
• Experiencia en manejo defensivo.
• Conocimiento en gestión y control de almacenes, activos e instalaciones en organizaciones sin fines de lucro  
• Conocimiento de trámites aduanales y de importación     
• Conocimientos en aplicación de herramientas de gestión y administración de bodegas y activos.    
• Manejo de herramientas digitales 
• Orientación al detalle  
• Orientación al cliente interno y externos

Requisitos Deseables:

• Adecuada comunicación oral y escrita  
• Adecuado manejo y resolución de conflictos  
• Manejo del cambio y adaptabilidad        
• Comprender y aplicar procesos y políticas     
• Colaboración multifuncional y planificación colaborativa  
• Objetividad, imparcialidad, honestidad y transparencia

• Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición.
• Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas.
• Plan International asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y la discriminación. 
• Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de Género y Multiculturalidad.
• Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos que requiere.
• Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público. 

• Plaza sujeta a aprobación de presupuesto.
• Proyecto de 6 meses de duración.