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Coordonnateur (trice) itinérant(e) de projet (Roving Project Coordinator)

Date: 14 oct. 2021

Lieu: Ouagadougou, Burkina Faso

Entreprise: Plan International

Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles, en particulier ceux qui sont exclus ou vulnérables, à travers la mise en œuvre des programmes et projets de développement et d’urgence humanitaire en collaboration avec les communautés dans lesquels vivent ces enfants.

 

La nouvelle stratégie mondiale de Plan International vise à transformer la vie de 100 millions de filles, à mettre en œuvre des programmes et à influencer les politiques et les normes pour atteindre cet objectif. L’ambition de Plan International Burkina Faso est de devenir l’organisation de référence leader et reconnue en matière de défense des droits des enfants, adolescents et jeunes vulnérables et exclus, en particulier des filles dans le domaine de la SSR, l’éducation inclusive de qualité, l’autonomisation et l’employabilité des jeunes.

 

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets financés par des subventions, des équipes de projets sont mises en place pour assurer la coordination et la gestion de ces projets sur toute leur durée. Cependant, le processus de mise en place de ces nouvelles équipes prend parfois du temps en raison de plusieurs facteurs qui y interfèrent. Il s’avère alors opportun de prendre des dispositions transitoires pour assurer un bon démarrage des projets. En outre, des postes restent souvent vacants pendant un long temps suite au départ de certains staffs. Il s’agira donc de mettre en place une équipe intérimaire composée d’un coordonnateur de projet, un Spécialiste Suivi, Evaluation, Recherche et Apprentissage (SERA) et un comptable qui assurera la gestion des projets en attendant la mise en place de l’équipe des projets dans le cas des nouveaux projets, ou du recrutement du staff en remplacement du staff partant. Le mandat de cette équipe prendra fin dès que la nouvelle équipe aura été recrutée et sera orientée de façon adéquate pour prendre la relève. 

 

Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, Plan International Burkina Faso recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour occuper le poste de:

 

Titre de poste: Coordonnateur (trice) itinérant(e) de projet

Lieu d'affectation: Ouagadougou

Type de contrat: contrat a duree determinee

Date limite : 24 octobre 2021

 

Sous la responsabilité du Emergency Response Manager et en collaboration avec le Departement de mise en œuvre des programmes et avec l’appui des Conseillers techniques, il/elle s’assure de la réalisation des tâches suivantes :

 

Responsabilité majeure :

  • Assurer le démarrage et la mise en œuvre effective du projet ainsi que les relations avec les partenaires
  • Dans certains cas, l’intervention dans la clôture des projets sera aussi demandée.

Responsabilités spécifiques

  • Assurer la coordination du processus de planification et s'assurer que les activités du projet sont mises en œuvre conformément aux plans de travail et aux échéances approuvées ;
  • Préparer et saisir les POs y relatifs dans SAP et suivre leur approbation ;
  • Créer un dossier de projet ;
  • Préparer le plan d’acquisition et suivre le processus des achats divers relatifs au projet : équipements, matériels, motos, véhicule…
  • Organiser le processus de sélection des partenaires de mise en œuvre (PTMO)
  • Coordonner la conduite des études de base
  • Participer à l’orientation de la nouvelle équipe du projet une fois qu’elle sera recrutée
  • Préparer et organiser le lancement du projet
  • Assurer l’organisation et le rapportage des rencontres régulières de planification et de suivi du projet (cadres de concertation, comité de suivi du projet, rencontres de coordination…)
  • Apporter un appui continu a l’équipe de projet et à celle du partenaire ;
  • Représenter le projet et les partenaires aux niveaux central et régional dépendant de la nature et de la zone de couverture du projet ;
  • Participer à l’organisation des revues périodiques des performances de Plan International
  •  S’assurer que les enfants et jeunes sont consultés dans tout le processus de mise en œuvre du projet et que leurs opinions sont prises en compte ;
  • Suivre et collecter les données en vue de la gestion des connaissances sur le projet et les différentes évaluations.

Qualifications/Expériences

  • Être titulaire d’un master en gestion de projet, une maitrise en, sciences sociales ou économiques (BAC + 4) ou tout autre domaine pertinent ;
  • Avoir au moins cinq (05) années d’expériences confirmée dans la coordination et la gestion de projet multi-secteurs (Planification, exécution, Evaluation) ;
  • Etre dispose à effectuer des déplacements sur le terrain et à passer de long séjour dans les autres localités ;
  • Avoir des capacités à collecter et analyser les données pour mesurer les progrès dans la mise en œuvre du projet ;
  • Avoir des connaissances en informatique : Microsoft Excel, Word, PowerPoint et Access,
  • Avoir de solides capacités rédactionnelles (rédaction de rapports, de compte rendu, etc.) ;
  • Avoir une bonne capacité d’anticipation et d’organisation du travail en vue de respecter des délais souvent serrés ;
  • Maitriser l’anglais serait un atout ;
  • Avoir de bonnes compétences analytiques
  • Bonnes aptitudes interpersonnelles (ouverture d’esprit, pragmatique, diplomatique...) ;
  • Capacité de rester calme et positif sous la pression et dans des situations difficiles ;
  • Capacité de négocier, de persuader et d’influencer ;
  • Bonne capacité de communication (écrit et oral), d’écoute, avec de solides compétences en conseil ;
  • Etre organisé, méthodique et méticuleux, flexible, sait ajuster ses priorités et prêt à apprendre.

 

Composition du dossier :

    • Le diplôme requis ;
    • Une lettre de motivation ;
    • Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comportant le contact et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.

 

Tout travailleur de Plan International Burkina Faso doit veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

 

Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre et ses procédures de recrutement reflètent ces valeurs. Plan est un environnement non-fumeur. Les candidatures féminines sont encouragées.

 

Plan International Burkina ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt de dossiers, traitement de la candidature, test écrit, entretien d’embauche, etc.). En outre, Plan ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Par ailleurs, Plan décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.