Chargé-e de passation de marchés du projet_PAAESEIQ

L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l'égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.

En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.

Nous accompagnons, les filles et plus largements tous les enfants de la naissance jusqu'à l’âge adulte pour développer leur autonomie et leur donner la capacité de décider pour leur vie en situation de développement et/ou d’urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des besoins, des réalités et des inégalités.

Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminé∙es pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous n’arrêterons pas.

Jusqu’à l’égalité !

finalite du poste

Plan International se prépare actuellement à mettre en œuvre le Projet « d’appui à l’amélioration de l’environnement scolaire pour une éducation inclusive de qualité dans les préfectures de Mô, Dankpen, Oti et Oti-sud » (PAAESEIQ), financé par le FRSD-KFW-ECOWAS. L’objectif général du projet est de contribuer à l’amélioration de des conditions de vie en renforçant la cohésion sociale et la bonne gouvernance. La durée du projet est prévue pour 36 mois.

Le poste de de passation de marché a pour finalité de s’assurer que les acquisitions sur le projet et le faire de manière adéquate et selon les règles et procédures de Plan International. 

dimensions du poste

Sous la supervision de Directeur/trice de projet FRSD-KFW-ECOWAS le/la Chargé-e de Passation de Marchés est responsable de toutes les activités de passation des marchés relatifs aux Projets. A ce titre, il/elle a pour mission la coordination, la mise en œuvre du plan de passation de marchés conformément aux procédures en vigueur et aux accords.

1. Elaborer et mettre en œuvre le Plan d’Approvisionnement annuel des projets ;
2. Remplir à la fin de chaque semaine le Procurement tracker et faire son analyse ;
3. Mettre à jour à la fin de chaque mois le plan d’achat consolidé et faire son analyse ;
4. Veiller au respect des procédures relatives aux approvisionnements et conformément aux exigences des bailleurs et Plan International ;
5. Assurer la diffusion des avis dans la presse ;
6. Appuyer au besoin les Unités de Programme pour l’acquisition de biens et services ;
7. Assurer le secrétariat des comités de sélection ;
8. Tenir et actualiser sur une base périodique le répertoire des prestataires/fournisseurs agréés ;
9. Préparer, sous la supervision du Supply Chain Manager, les dossiers de sollicitation d’offres pour l’acquisition de biens et services, et de prestation intellectuelle ;
10. Œuvrer à l’obtention des cotations, offres ou propositions et participer au processus d’attribution des marchés en conformité au manuel des opérations de Plan International ;
11. Elaborer les bons de commande, suivre l’exécution des marchés de fourniture de biens et services, et introduire les demandes de paiement des fournisseurs ;
12. Faciliter les échanges avec les prestataires et fournisseurs ;
13. Assurer que Plan International Togo jouisse effectivement de tous les privilèges que lui confère son accord d’établissement ;
14. Exécuter toute autre tâche que lui confiera le superviseur.

Cliquez sur le lien ci-après pour voir les responsabilités du poste:

JD_CHARGE_E DE PASSATION DE MARCHES DU PROJET_PAAESEIQ

Lieu de travail:  Bureaux Régionaux Kara et Centrale

Type de role:Chargé-e de passation de marchés du projet

Se rapporte au: Coordinateur du projet

 Niveau: GH13

 Date limite: 16 octobre 2024

Nous encourageons les candidatures des jeunes, des femmes et des personnes vivant avec handicap.

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l'annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Une série de contrôles préalables à l'embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu'organisation internationale de développement communautaire centrée sur l'enfant, Plan International s'engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l'enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu'organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d'égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.