Spécialiste Suivi-Evaluation-Global Fund

Plan International est une organisation indépendante de développement et d'aide humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité des filles.
 

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent influencé par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, s'attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits de l'enfant depuis la naissance jusqu'à l'âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l'adversité. Nous pilotons les changements de pratiques et de politiques au niveau local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
 

Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

Dimensions du rÔle

Le spécialiste suivi et évaluation  participe et contribue au :

• Développement et la mise en œuvre des plans de suivi et évaluation ;
• Elaboration et mise en œuvre du plan de suivi et évaluation du projet et le suivi des plans de travail dérivés du  cadre de performance qui demeure le document de contractualisation entre Plan Guinée et le Fonds mondial  ;
• La prise en compte des indicateurs du cadre de performance dans la planification des interventions du projet à tous les niveaux (Unité de gestion, antenne et SSR) ;
• Développement et suivi  des protocoles et TDR d’études à mener dans le cadre de la subvention et la validation des rapports ;
• Production et mise en place  de supports nécessaires à la collecte de données des activités des sous récipiendaires ;
• La réalisation  des visites de vérifications de données sur une base trimestrielle au moins ;
• La production des rapports trimestriels programmatiques ;
• L’assurance qualité  des données communiquées au fonds mondial ;

• Documentation et partage des leçons apprises dans le domaine de suivi et évaluation (S&E) via des  rapports de projet, des présentations et publications ;
• Appui à l’équipe de coordination et de gestion du FM au niveau de Plan International Guinée et celles des SSR  dans la planification trimestrielle et annuelle des activités du Fonds mondial (FM) ;
• Le suivi et évaluation de  l’exécution des différentes planifications en conformité avec les résultats attendus.

ResponsabilitéS

• Assurer le développement/révision du plan de Suivi, Evaluation, Recherche et Apprentissage des interventions de la composante assignée de la subvention Fonds mondial;
• Assurer la mise en place d’une base de données adaptée à la subvention et son actualisation régulière pour générer à temps les informations nécessaires aux besoins de planification du projet et des partenaires.
• Assurer le développement/adaptation des indicateurs de processus pour mesurer les résultats du projet ;
• Assurer le développement/révision d’outils de Suivi-Evaluation au niveau de Plan et de tous les SSRs en relation avec les outils du système national d’information sanitaire (SNIS), du plan national de suivi évaluation ainsi que du cadre de performance de la subvention Fonds mondial ;
• Participer à l’élaboration des cadres de performance des SSRs en collaboration avec le coordinateur de Suivi et Évaluation, les spécialistes thématiques de Plan International et de chaque SSR ;
• Participer à la planification trimestrielle budgétisée des activités du projet et assurer la revue périodique des plans d’action des SSRs et du PR ;
• Superviser le développement et la mise en œuvre des plans de suivi et évaluation des SSRs en vue d’apprécier la performance et l’efficacité des interventions du Projet;
• Former/Orienter les équipes des SSRs sur le cadre de performance, les stratégies de collecte et analyse des données, le système et les outils de suivi/évaluation développés dans le cadre de la subvention Fonds mondial ;
• Assurer la disponibilité régulière des outils de collecte des données et leur utilisation correcte pour collecter les informations requises pour suivre la performance du projet ;
• Veiller à la production régulière des rapports trimestriels de progrès par les SSRs et assurer leur revue en collaboration avec le coordonnateur Suivi et Evaluation et les spécialistes thématiques;
• Conduire les supervisions trimestrielles de revue de la qualité des données auprès des SSRs;
• Superviser trimestriellement les Chargés de Suivi/Evaluation des SSRs et les coacher pour l’amélioration de la qualité des données et des rapports qu’ils produisent ;
• Organiser des réunions périodiques de revue des indicateurs du projet avec les Coordinateurs  du Suivi et Evaluation des SSRs en relation avec les niveaux définis pour chaque période pour identifier les gaps pour la prise de mesures idoines anticipatoires ;
• Participer au  développement des protocoles et TDR d’études à mener dans le cadre de la subvention et coordonner leur mise en œuvre et la revue/validation de leurs rapports.
• Mettre en œuvre, avec l’appui du Coordonnateur de suivi-évaluation et des spécialistes thématiques de l’unité de coordination du projet,  les recommandations qui s’adressent aux lacunes sur la collecte des données, les sources, le flot, les formulaires, les registres et les rapports. 
• Contribuer  à une bonne documentation des informations programmatiques de la subvention y compris  la soumission d’abstract sur la mise en œuvre, les études de cas, etc.
• Participer aux rencontres techniques nationales et régionales relatives au suivi/évaluation, aux études et la diffusion d’information relative aux interventions sur les populations clés ;
• Assurer toute autre tâche à lui confiée par le superviseur.
   
  Protection des enfants et intégration de l'égalité des genres

• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International relatives à la protection de l’enfant et à l'égalité de genre soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences des politiques, y compris les normes et  lignes directrices applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel du projet et les partenaires connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et respectent le code de conduite de Plan international.

Connaissances, compétences et comportements requis

Essentiel

Connaissances

• Avoir un diplôme universitaire de base dans l’un des domaines ci-après : Epidémiologie, Santé Publique, Statistiques, Démographie, Bio statistiques, Sciences Sociales ;
• Avoir une expérience d’au moins (5) cinq ans en Suivi et Evaluation des programmes de santé, ceci inclut l’emploi de données pour informer la prise décision, la communication, la planification, l’allocation des ressources et autres initiatives stratégiques ;
• Avoir une expérience avec le Fonds mondial ou des projets financés par le Fonds mondial, USAID, UE, DfID, la Banque Mondiale ou des ONG Internationales est un atout majeur ;
• Etre familier avec une série de recherches appliquées et approches de Suivi et Evaluation, ceci inclut des systèmes d’informations de santé ;
• Avoir de solides compétences analytiques et quantitatives, et l’aptitude de communiquer clairement et efficacement des informations techniques aussi bien aux collègues techniciens qu’aux collègues non techniciens ;
• Avoir une expérience et une expertise technique acquise par le travail avec des organisations communautaires, des ONGs, et les gouvernements des pays hôtes ;
• Avoir une bonne connaissance du système de Santé de la Guinée ;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de traitement et d’analyse des données (SPSS, EPI-INFO, etc.) et des compétences informatiques avancées avec Microsoft Office ;

• Avoir une expérience pratique en analyse des données épidémiologiques ou statistiques et en dégager des conclusions ;
• Avoir une maîtrise orale et écrite du Français ;
• Une connaissance pratique de l’anglais est considérée comme un atout ;
• Avoir une expérience en négociation, apprentissage des adultes, et facilitation de réunions et d’ateliers de renforcement/transfert de connaissance et de classement d’informations stratégiques.
   
  Compétences et comportements

• Communiquer clairement et de manière effective ; 
• Avoir un leadership confirmé et l’esprit d’équipe ;
• Avoir une forte capacité d’adaptation et capable de travailler sous pression ;
• Aptitude à communiquer avec diplomatie avec les Sous Bénéficiaires et autres partenaires du projet ;
• Etre dynamique, disponible et apte à effectuer des déplacements sur le terrain ;

• Avoir une grande capacité à donner et recevoir des feedbacks ;
• Etre capable de bien travailler indépendamment et en équipe ;
• Etre pro actif dans l’identification des besoins de travail et résolution des problèmes.
   

Les Valeurs de Plan International

Nous sommes ouverts et responsables

• Fait évoluer la transparence vers une ouverture plus radicale sur le partage d’informations ;
• Conserve l’importance de l’intégrité et de l’honnêteté (y compris au sujet de l’argent) qui comme l’a montré le sondage réalisé auprès du personnel sont au cœur des valeurs de Plan International ;
• Tient responsable de « faire ce que nous disons que nous ferons » et de comprendre l’impact que nous avons sur d’autres personnes.

Nous œuvrons pour un impact durable

• Il s’agit avec « Œuvrer pour un impact durable »  d’être plus ambitieux et innovant mais aussi factuel et direct quant à l’impact à long terme ;
• Remet en question nos méthodes de travail actuelles et le statut quo de Plan International ;
• Axé sur l’impact et l’amélioration organisationnels – en particulier l’impact à long terme – cela peut être différent du travail que nous avons toujours fait jusqu’à présent ;
• L’utilisation de données factuelles est également de plus en plus importante, pour être efficace bien sûr mais aussi parce que nous devons démontrer notre efficacité pour obtenir et réaliser des travaux financés par des subventions.
   

Nous travaillons bien ensemble

• Cherche à éliminer les cloisonnements internes (considérés actuellement comme un problème) ;
• Vise à établir des relations de partenariats qui bénéficient aussi bien aux partenaires qu’à Plan International (considérées comme trop déséquilibrées actuellement). La recherche concertée de solutions est également un thème ici ;
• Conserve l’importance du travail d’équipe et du feedback – Chacun d’entre nous doit aider les autres et se faire aider par eux.

Nous sommes inclusifs et autonomisant

• La place occupée par les filles et les droits des enfants est toujours au cœur des valeurs de Plan International et on attend du personnel qu’il confronte les inégalités ;
• Valeur proactive concernant la diversité interne, incluant l’autonomisation du personnel et leur développement personnel ;
• Conserve le respect  – une valeur clé pour le personnel ;
• Nous voulons maintenant que les enfants et les jeunes soient davantage aux commandes, en leur donnant l’assurance qu’ils sont capables d’effectuer eux-mêmes leur propre changement.
   

Environment Physique

• Le poste est basé au bureau de Plan International Guinée à Conakry.
   

Contact avec les enfants

Contact moyen: Interaction occasionnelle avec les enfants