Asistente Administrativa/o proyecto

La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.

Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero esto a menudo se ve reprimido por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.

Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.

Apoyamos los derechos de los niños desde su nacimiento hasta que llegan a la edad adulta. Y permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y las políticas a nivel local, nacional y global utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento.

Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.

PLAN REQUIERE:

Asistente Administrativa/o “proyecto mujeres promoviendo el empoderamiento económico mediante prácticas agroecológicas y energías renovables”

Contratación: Definida

Jornada de Tiempo completo

Oficina: Ilobasco, Cabañas, El Salvador

Puestos: 1 plaza

PROPOSITO:

Para la posición de asistente administrativo esta posición se requiere para asegurar la administración eficiente del proyecto, coordinación, logística y seguimiento a las actividades de implementación y cierre del proyecto, así como el monitoreo de las actividades realizadas por el socio del proyecto de acuerdo con las políticas corporativas y locales.

FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Cumplimiento de las metas del proyecto en base a programación.
2. Asegurar el cumplimiento de las normas de Plan y el donante en la ejecución del proyecto.
3. Elaboración de informes financieros, de rendición de cuentas, apoyo a los informes narrativos y acompañamiento de visitas y auditorías del donante.
4. Otras responsabilidades relacionadas a situaciones de emergencia.

CALIFICACIONES Y EXPERIENCIAS:

• Título universitario en administración de empresas o similares.
• Manejo de Word, Excel, PowerPoint y correo electrónico.
• Experiencia en sistemas contables
• Conocimiento y sensibilidad con la igualdad de género, Protección de la niñez, Derechos de la Niñez, Derechos Humanos.
• Experiencia en gestión financiero- administrativa y de compras en proyectos similares (3 años como mínimo).
• Elaboración de informes financieros, planes de acción e instrumentos de monitoreo y control.
• Experiencia en verificación en campo de acciones programáticas
• Experiencia en procesos de compra y contratación de consultorías /subcontrataciones

HABILIDADES ESPECÍFICAS DEL PUESTO:

• Excelente comunicación oral y escrita.
• Habilidad de negociación y resolución de conflictos
• Habilidad numérica
• Habilidad de negociación e influencia
• Excelente redacción y ortografía.
• Análisis de datos y capacidad de síntesis.
• Habilidad para trabajar en equipo y en un ambiente multidisciplinario.
• Disponibilidad permanente para viajar localmente al interior del país
• Confidencialidad en el manejo de la información

OTROS REQUISITOS:

• Empatía con la igualdad de género y diversidad sexual.
• Sensibilidad social.
• Interés y compromiso de trabajo con niñas, niños, jóvenes y mujeres.

FECHA LÍMITE DE APLICACIÓN 04 DE NOVIEMBRE DEL 2024

La igualdad, la diversidad y la inclusión están en el centro de todo lo que Plan International representa.

Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades a todos sin importar edad, discapacidad, reasignación de género, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencia, sexo u orientación sexual.

Plan International se basa en una cultura de inclusión y nos esforzamos por crear un ambiente de trabajo que garantice que cada equipo, en cada oficina, en cada país, sea rico en personas, pensamientos e ideas diversas.

Fomentamos una cultura organizacional que abraza nuestro compromiso con la justicia racial, la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión.

Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. Esto significa que tenemos responsabilidades particulares hacia los niños con los que entramos en contacto y no debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo.

Se llevarán a cabo una serie de controles previos al empleo de conformidad con la política de Protección de niños y jóvenes de Plan International. Plan International también participa en el Programa de divulgación de mala conducta entre agencias. De acuerdo con este esquema, solicitaremos información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual durante el empleo, o incidentes bajo investigación cuando el solicitante dejó el empleo.

Al enviar una solicitud, el solicitante de empleo confirma que comprende estos procedimientos de contratación.

Tenga en cuenta que Plan International nunca enviará correos electrónicos no solicitados solicitando pagos a los candidatos.