Sub-Gerente de Proyecto

A través de su trabajo en 75 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.

¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo! 

Dimensiones del Rol   

• Responsabilidad de representación de plan: Representará a Plan International en las mesas, redes, espacios, relacionados con el proyecto que gerencia.  

• Medios de comunicación: a pedido de la Representación de País se le puede designar como vocería ante medios de comunicación en los temas relacionados a su proyecto 

• Responsabilidad en formulación de propuestas: tendrá un papel clave en la formulación de nuevas propuestas, tanto en el diseño de las mismas como en el relacionamiento con socios y con donantes. 

• Responsabilidad en la planeación estratégica: tendrá rol fundamental en la formulación de la Estrategia de País, la planificación anual, así como la planificación de los proyectos.  

• Responsabilidad en transmitir conocimiento técnico e institucional: tendrá una responsabilidad de apoyar el desarrollo profesional del equipo técnico vinculado a proyecto 

• Personal a cargo: el equipo a cargo será en función del proyecto que gerencie. 

Responsabilidades 

1. Planificación Estratégica (5%)  

• Contribuir desde su área de experiencia a lo largo de todo el ciclo estratégico: 

• Estrategia de País  

• Planificación anual  

• Proyectos.  

2. Movilización de Recursos (10%)  

• Participar en la búsqueda activa e intensa de oportunidades de financiación de los programas.  

• Contribuir en el diseño de proyectos para gestión de fondos de donantes (fondos grants) de acuerdo a nuestra nueva estrategia Global, Enfoque de Género, marcos regionales y lineamientos que se establezcan en el Plan estratégico de país.  

• Contribuir a la identificación de socios para la co-gestión de programas y proyectos a través del soporte técnico requerido y el mantenimiento de las relaciones estratégicas.  

3. Responsable de la implementación del proyecto a la largo de todo el ciclo. (75%) 

Responsabilidades de acuerdo al manual de proyectos vigente, entre ellas: 

En la fase de idea: Desarrollo de la primera nota conceptual, de su ingreso en el sistema, así como de la identificación de socios locales y/o internacionales. 

En la fase de diseño: acompañar el alineamiento de la nota conceptual a los requerimientos del donante.  

• La elaboración de un Plan de Ejecución Detallado (DIP)  

1. Elaboración del due diligence con los socios. 

2. La elaboración del presupuesto del proyecto  

3. Elaborar un plan de adquisiciones  

4. Gestionar los riesgos y los problemas  

• Responsable de la elaboración del plan de inicio (Elaborar un plan de contratación y dotación de personal, preparación de la línea de base, Marco de cumplimiento del donante, involucramiento de tomadores de decisión, etc) 

En la fase de planificación: responsable de los acuerdos con los socios. 

• Responsable de establecer la gobernanza del proyecto. 

• Completar el DIP y garantizar que está correctamente ingresado en los sistemas (SAP y PMERL) 

En la fase de implementación: 

• Responsable de la correcta implementación de todas las actividades. 

• Aprobación de todos los gastos con cargo al presupuesto del proyecto sobre la base de la delegación de autoridad acordada  

• Gestión y seguimiento del presupuesto del proyecto. 

• Seguimiento al cumplimiento de los resultados y la calidad programática.  

• Responsable de la entrega oportuna de todos los reportes. 

• Responsable del relacionamiento y apoyo al socio.  

En la fase de cierre. 

• Responsable de plan de transición y cierre 

• responsable de las actividades de cierre 

• Evaluación y auditorias 

• Productos de gestión de conocimiento.  

• Reportes finales 

• Cierre en sistemas.  

7. Fortalecimiento de capacidades (5%) 

Acciones claves relacionadas a la responsabilidad:  

• Desarrollar y fortalecer la capacidad de gestión del equipo implementador, así como de los equipos de las unidades de programas. 

• Facilitar espacios de aprendizaje continuo para la aplicación de metodologías, herramientas e instrumentos para la operativización de nuestro enfoque transformador de género. 

8. Gestión Administrativa y Financiera (continuo) 

Acciones claves relacionadas a la responsabilidad:  

• Cumplir con los procesos y procedimientos administrativos  

• Contribuir el cumplimiento de las recomendaciones de aseguramiento global y de auditorías efectuadas al país en las áreas pertinentes de programas particularmente en el Área de Género e inclusión.  

9. Gestión de Seguridad y Reducción del Riesgo Organizacional (continuo)  

Acciones claves relacionadas a la responsabilidad:  

• Asegurar una eficiente gestión y prevención del riesgo organizacional en su área de intervención. 

• Desarrollar análisis de coyuntura sobre las realidades nacionales en las temáticas sociales que afectan de manera directa o indirecta a la niñez y adolescencia, así como proponer estrategias de mitigación de riesgos para niñez y adolescencia en riegos y/o sobrevivientes de violencia basada en Género  

Experiencia y conocimientos previos 

• Licenciatura y post graduado en áreas relacionadas.  

• Estudios o experiencia en acción humanitaria, protección de la niñez y adolescencia en riesgo de protección por situaciones de violencia y contextos de emergencia de origen climático 

• Al menos 10 años de experiencia en la gestión de proyectos humanitarios y de emergencia   

Conocimientos: 

• Competencias para la planificación, organización e integración gerencial. 

• Conocimiento de los principios humanitarios y mecanismos nacionales como internacionales relativos a la protección integral de la niñez y adolescencia en riesgo de protección y alta vulnerabilidad.  

• Competencias para el cambio de conductas, liderar, motivar e inspirar a través de argumentos lógicos.  

• Competencias para la toma de decisiones de manera autónoma para alcanzar los resultados esperados.  

Habilidades:   

• Habilidades de comunicación de alto nivel y capacidades para interactuar con una serie de actores, incluyendo representantes del gobierno, representantes de las OSC y miembros de la comunidad.  

• Habilidades de negociación e influencia para el logro de acuerdos colectivos que impacten resultados esperados.  

• Habilidades de facilitación para llevar a un equipo a través del ciclo completo de desarrollo de la propuesta.  

• Habilidades para la gestión e integración de equipos diversos. 

• Habilidad para la búsqueda de soluciones ante situaciones complejas.

• Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición.
• Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas.
• Plan International asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y la discriminación. 
• Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de Género y Multiculturalidad.
• Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos que requiere.
• Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público. 

*Plaza sujeta a aprobación de presupuesto.

*Proyecto de 6 meses de duración.