Coordinador/a de Proyecto Safe Steps: Fomentando el futuro de los niños en movimiento.

A través de su trabajo en 75 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.

¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo! 

Dimensiones del puesto

• Asegurar la exitosa implementación programática y financiera del Proyecto “Pasos Seguros”, para lograr el alcance de los objetivos y resultados del proyecto con un enfoque de respuesta humanitaria, centrada en la Gestión de Casos de Protección de NNA en movilidad humana y fortalecimiento institucional.

• Liderar la elaboración de informes programáticos y financieros mensuales, trimestrales, semestrales y anuales que requiera Plan International y el donante.

• Liderar los procesos de coordinación, planificación, ejecución: programática y financiera y seguimiento a la entrega de informes, oportunamente, conjuntamente con los integrantes del equipo, que participan en la operativización del proyecto en las áreas geográficas de la intervención.

• El coordinador del proyecto tendrá como base las oficinas centrales de Plan Guatemala, tendrá que realizar viajes de acompañamiento y fortalecimiento en las áreas geográficas de cobertura del proyecto movilizándose en forma alterna en los municipios y departamento en Guatemala que sean definidos por Plan International; con el propósito de supervisar y brindar soporte técnico al equipo implementador del proyecto para la gestión de casos de protección de NNA, así como el liderazgo en implementación de actividades generales.

• Representar a Plan Internacional en los espacios de dialogo institucionales, mesas técnicas de protección, migración, EHP y sistema de clusters, como parte de los mecanismos de coordinación humanitaria.

• Supervisa, acompaña y lidera las actividades planificadas por el equipo de Plan International basados en su sede trabajo

Responsabilidades

• Liderar y brindar orientaciones estratégicas al personal bajo su cargo, garantizando la ejecución de las actividades, el alcance de los objetivos, cumplimiento de políticas y procedimientos tanto de Plan International como del donante, resultados e indicadores del proyecto, de acuerdo a la propuesta aprobada por el donante. 
• Supervisa y realiza en conjunto con el equipo de Plan International todos los documentos establecidos para la implementación programática de proyecto, dando especial énfasis al plan de implementación.
• Planificar, gestionar y organizar las acciones del proyecto con el personal que esté vinculado a la ejecución del proyecto en los aspectos programáticos y financieros, para la rendición de cuentas a Plan Internacional, donante y contrapartes institucionales.
• Elaborar y consolidar los Informes programáticos y financieros, insumados por los equipos técnicos, en el template proporcionado por el donante: 1). Informes Técnicos narrativos: describirán los objetivos alcanzados, los resultados obtenidos y las actividades realizadas desde el inicio de la intervención basándose en las pruebas producidas a través de los Indicadores Objetivamente Verificables (IOV) aprobados para este proyecto en los formatos establecidos por el donante. 2). Informe Financiero, se realizará con el apoyo del Punto Focal de la CPAF asignado, y comprenderá todos los documentos justificativos de los gastos y pagos realizados/efectuados para la ejecución de este proyecto financiado por la donante, adjuntando la documentación respectiva.
• Mantener archivos digitales y físicos en orden y actualizados (Planificaciones, Informes, fichas, Minutas, agenda, etc.)

• Proponer cambios operativos para la mejora continua y oportuna de las acciones del proyecto en el territorio.

• Garantizar el uso eficiente y eficaz de los recursos del Proyecto, vinculadas al cumplimiento a las políticas establecidas por Plan International, SN0 y Donante.

• Mantener constante comunicación con Gerente de implementación de emergencias y Respuesta Humanitaria, Técnico Nacional DRM, Técnico MERL, Equipo operativo y organizaciones socias y para asegurar el cumplimiento de los objetivos, resultados e indicadores, establecidos en la lógica de intervención.
• Garantizar la aplicación y cumplimiento de la Norma Humanitaria Esencial, Normas Inter Agenciales de Gestión de Casos de Protección de la Niñez, Normas INEE, Principios Humanitarios sobre los cuales se rige la acción humanitaria y Rendición de cuentas a Personas Afectadas.
• Realiza los acercamientos y seguimiento con las autoridades correspondientes de las entidades involucradas en las acciones programáticas del proyecto, así como con otras organizaciones del sector para la coordinacion y sinergia de actividades.

Monitoreo y Evaluación

• En coordinación con el Asesor y Técnico MERL y equipo operativo del Proyecto, actualiza e implementa procesos de planificación, monitoreo y evaluación del Proyecto, así como Mecanismo de Rendición de Cuentas y Retroalimentación tomando en cuenta las exigencias y formalidades de Plan International y el donante.
• En coordinación con el Técnico MERL, Asesor MERL y Equipo Humanitario de Plan International, fomenta de forma periódica, sistemática y estandarizada el procesamiento y análisis de datos que responda a las demandas del proyecto y a la vez a la plataforma institucional, que sustenten el seguimiento y desempeño en la ejecución de los proyectos en el marco de la Estrategia CAM 2023-2027 Generación Imparable.
• Coordina con el equipo técnico de Plan, el mantener las bases de datos actualizadas de registro de beneficiarios y garantiza que la información se reporte en los tiempos establecidas.
• Gestión de sistema de retroalimentación de Plan International: Conocimiento, apropiación y rigurosidad en la Política antisoborno, corrupción y abuso de poder; Alto rigor en seguimiento del Sistema de Preguntas, Quejas y Respuestas asociadas al proyecto.

Otras funciones:

• Realizar análisis de riesgos en el territorio e informar al Técnico Nacional DRM de Plan International sobre situaciones que requieran aplicar los protocolos de emergencia establecidos
• Ofrecer retroalimentación sobre documentos escritos, materiales, realización de eventos y el diseño de futuras propuestas de intervención.
• Participar en reuniones de las mesas de protección en las zonas de intervención del proyecto como representante de Plan International
• Apoyar en la realización de otras tareas asignadas por Gerente de implementación de Respuesta a Emergencias.

Salvaguarda

• Garantiza que la política global de salvaguardia de Plan International y la política de PI para prevenir el acoso, la explotación y el abuso sexual; y la Igualdad e Inclusión de Género están plenamente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluidas las Normas y Directrices de Implementación pertinentes según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de conducta de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se informen y gestionen de acuerdo con los procedimientos adecuados.

Calificaciones y Experiencia:

Formación:

• Título universitario vinculado con temáticas clave del Proyecto: Profesional en Administración de Empresas, Trabajo Social, psicología, Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado y Notario o carrera afín

Experiencia:

• 3 años de experiencia en gestión de proyectos de humanitarios, incluyendo logística, control presupuestario, elaboración de informes programáticos y financieros, planificación, implementación, seguimiento y evaluación.
• 2 años de experiencia en la gestión y liderazgo de equipos.
• 2 años de experiencia en la gestión de subvenciones con socios locales.
• 2 años de experiencia en la coordinación interinstitucional (municipalidades, instituciones gubernamentales, no gubernamentales, a nivel nacional, departamental, municipal y local).
• Conocimiento del sector humanitario y emergencia: Conocimiento del contexto humanitario y sus principios.

• Experiencia en la conducción de vehículos 4x4 (poseer licencia vigente)

Conocimientos técnicos específicos:

• Conocimientos de Planificación: formulación, ejecución y evaluación de proyectos.
• Conocimientos de enfoques de derechos humanos y género.
• Conocimiento de conceptos, metodologías y herramientas de la incidencia política guatemalteca principalmente en la atención a personas en movilidad humana.
• Manejo de técnicas participativas y sistematización de proyectos.
• Capacidad para trabajar eficazmente con actores humanitarios diversos, incluyendo funcionarios gubernamentales, ONGs y miembros de la comunidad.
• Fuertes habilidades organizativas y de resolución de problemas.
• Informática y sistemas específicos: Manejo avanzado de herramientas informáticas y paquete Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, etc.)

Disponibilidad del puesto:

• La sede de trabajo del coordinador del proyecto estará basado en la Oficina de País en Ciudad de Guatemala
• Movilidad entre los municipios:  Serán los que sean establecidos por el proyecto y en actividades que sean designadas por Plan International Guatemala en sus diversas zonas de intervención.

Habilidades:

• Sólidos conocimientos en supervisión, evaluación, investigación y realización de evaluaciones participativas multisectoriales.
• Capacidad para trabajar de manera individual, en equipo y bajo presión, con supervisión limitada y con gestión por resultados.
• Buenas habilidades analíticas, de resolución de conflictos/casos y de planificación de proyectos.
• Capacidad para comunicarse de forma clara y estratégica con las partes interesadas internas y externas como representante de Plan, incluyendo habilidades efectivas de negociación y representación.
• Habilidades de capacitación, formación, entrenamiento y acompañamiento institucional, comunitario y personal interno y externo.
• Conocimientos informáticos: Microsoft Word, Excel y Outlook.

Comportamiento:

• Se adhiere consistentemente a la Política de Protección de la Niñez de Plan International.
• Impulsa enérgicamente el rendimiento en su área de responsabilidad junto con el equipo.
• Capacidad demostrada para trabajar en un entorno multicultural y establecer relaciones de trabajo armoniosas y eficaces.
• Comprensión conceptual y compromiso con el trabajo humanitario, incluyendo la disposición para trabajar hasta tarde y los fines de semana.
• Fomenta una sólida cultura de aprendizaje en su área de la organización.
• Mantiene la calma y una actitud positiva bajo presión y en situaciones difíciles.
• Es consciente del impacto de sus acciones en los demás y adapta su comportamiento en consecuencia.
• Asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y se compromete con el Código de Conducta

• Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición.
• Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas.
• Plan International asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y la discriminación. 
• Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de Género y Multiculturalidad.
• Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos que requiere.
• Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público, la cual deberá adjunta a su CV.