A través de su trabajo en 75 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.

¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo! 

• Realiza ingreso, retiro y actualización de información del personal en el sistema de nómina local in en HRIS.
• Comunica cualquier situación de inconsistencia o dificultades con el sistema de HRIS y el sistema de nómina local.

Administrar los Beneficios otorgados al Staff

• Tramitar el ingreso y salida de todas las personas que ingresan/salen del seguro médico
• Realizar los pedidos y reclamos de documentos acreditantes de adhesión al seguro del staff
• Apoyar en el trámite de reembolsos al staff en los casos que correspondan
• Ante cualquier emergencia o necesidad, hacer nexo entre el seguro y el empleado para negociaciones con respecto a la cobertura de diferentes casos
• Preparar planilla de pago
• Realizar el ingreso y exclusión, así como todo trámite necesario del staff de Plan relacionada con el seguro de vida

Manejo del archivo físico y digital del persona y archivo del área.

• Solicita los documentos de ingreso de las nuevas contrataciones y administrar todos los expedientes del personal.
• Mantenimiento de toda la información de las personas con contratos, adendas, soportes de pago, cartas, soportes de novedades, cartas de finalización y documentación legal que cada país requiere, paz y salvos y demás documentos, en archivo organizado y seguro.
• Mantenimiento del archivo físico y digital del área organizado y seguro.
• Apoyo en los procesos administrativo requeridos por el área de Personas y Cultura

Gestión Administrativa de Personas y Cultura:

• Elabora las requisiciones de bienes y/o servicios necesarios para la ejecución de actividades del área.
• Coordinar la logística en la realización de auditorías de calidad y de procesos, con relación al área de RH.
• Recopilar toda la documentación e información necesaria para las auditorias, autoevaluación de estándares y/o cualquier otra que se realice en la organización.
• Gestionar todo el proceso de prácticas profesionales y voluntariados profesionales.

Realiza labores afines y complementarias adicionales, alineadas con los objetivos, valores, normas y ética de la organización:

• Realiza labores complementarias a las descritas en el perfil y que sean en beneficio de los objetivos organizacionales tanto en tiempo normales como en periodos de emergencia.
• Cumple con las responsabilidades a su cargo como Punto Focal en cualquiera de las áreas designadas.
• Otras que sean designadas por su supervisor/a inmediato/a.

Salvaguarda

Garantiza que la política global de salvaguardia de Plan International y la política de PII para prevenir el acoso, la explotación y el abuso sexual; y la Igualdad e Inclusión de Género están plenamente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluidas las Normas y Directrices de Implementación pertinentes según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se informen y gestionen de acuerdo con los procedimientos adecuados.

• Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición.
• Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas.
• Plan International asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y la discriminación. 
• Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de Género y Multiculturalidad.
• Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos que requiere.
• Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público, la cual deberá adjunta a su CV