Analista Temporal Financiera/o

A través de su trabajo en 75 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.

¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo! 

Dimensiones del rol

• Brindar los Servicios asignados como parte del Centro de Servicios Compartidos del Centro de Planificación y Análisis Financiero
• Diseño y elaboración de presupuesto de propuestas de proyectos
• Administración de presupuestos de proyectos.
• Portafolio de proyectos con diferentes Socios, Unidades de Programa, Donantes y Oficinas Nacionales de Plan International.
• Alcance del puesto: Todos los proyectos y actividades de PIG
• Información confidencial: Información de nómina.
• Analizar y proveer recomendaciones.
• Visitas a unidades de programa de PIG y de socios.
• Tipo de reportes:
• Ejecución presupuestaria.
• Recuperaciones de costos.
• Variaciones cambiarias.
• Reportes a Donantes/NOs.

Responsabilidades principales

• Dar respuesta a las solicitudes asignadas mediante la mesa de Servicios-CPAF
• Cumplir con la respuesta de los Servicios en los tiempos asignados según los acuerdos de Servicios (SLAs).
• Diseñar presupuesto para propuestas, velando por el cumplimiento de los lineamientos financieros para la aplicar a los fondos de los distintos donantes.
• Asesorar y construye presupuestos de proyectos completamente costeados y financiados
• Administrar el presupuestos del portafolio de proyectos asignado 
• Elaborar presupuestos de proyectos asegurándose de incluir todos los costos relevantes.
• Tener la versión final de presupuesto aprobado por el Donante.
• Llevar el control de las modificaciones de presupuesto realizadas a lo largo de la vida del proyecto con su respectiva autorización.
• Asegurar que todos los gastos estén correctamente codificados y registrados (nómina, costos operativos, costos directos, socios), de lo contrario solicitar su corrección.
• Revisar la asignación de los códigos de gasto en todas las solicitudes de compra
• Participar en talleres de planificación y actualización presupuestaria.
• Configurar el presupuesto en las diferentes monedas necesarias en el ERP en uso.
• Realizar las modificaciones de presupuesto anual y sus actualizaciones trimestrales en las diferentes monedas necesarias en el ERP en uso en la sección de subvenciones y periodos.
• Trasladar información financiera a los diferentes formatos de Plan.
• Registrar los ingresos por donaciones de cada proyecto
• Participar en reuniones de seguimiento de proyectos internas y externas y cumplir con las tareas asignadas según minutas de acuerdos.
• Llevar el control de los reintegros que el proyecto debe realizar a PIG por recuperaciones de costos.
• Dar seguimiento a los planes de trabajo de las auditorías de los proyectos a su cargo
• Elaborar informes de ejecución presupuestaria mensual en moneda local y moneda del Donante
• Elaborar informes de ejecución presupuestaria en formato de Donante según el calendario de entrega de informes (mensual, trimestral, semestral, etc) y documentar/explicar variaciones.
• Consolidar informe de ejecución presupuestaria de Plan y Socios.
• Elaborar conciliación de información entre informe de ejecución presupuestaria versus ERP en uso y versus cuenta bancaria del Proyecto si la hay.
• Asegurar el cumplimiento de entrega de informes financieros a Donantes.
• Llevar el control de la ejecución por línea presupuestaria en moneda local y moneda del Donante y envía alertas/recomendaciones en tiempo oportuno.
• Llevar el control de variaciones cambiarias en proyectos y dar alertas sobre ganancias o pérdidas de presupuesto.
• Seguimiento y acompañamiento a Socios.
• Realizar visitas periódicas a las oficinas de los socios para revisar la documentación de los gastos reportados y o realizar actividades de fortalecimiento en la administración financiera del proyecto.
• Revisar informes de ejecución de socios y asegurar que concilien los montos con la cuenta bancaria del proyecto.
• Revisar liquidaciones financieras de socios y asegurar la coherencia de los gastos por línea presupuestaria y enviar alertas/recomendaciones en tiempo oportuno.
• Dar seguimiento para que se registren las liquidaciones financieras de socios
• Participar en reuniones de seguimiento con socios y sistematizar los acuerdos/compromisos adquiridos.
• Planifica y controla el plan de desembolsos para socios de acuerdo a los convenios
• Ejecuta el cierre financiero de proyectos desde el área de subvenciones en el ERP
• Asegurar que todos los gastos se registren antes de la fecha de finalización del proyecto.
• Asegurar que los ingresos registrados en ERP, cuadren con el total de ejecución.
• Asegurar que la documentación relevante del proyecto se traslade al archivo financiero.
• Tener el back up ordenado con la información digital relevante del proyecto.

RELACIONES

Interna:

Asesores y Especialistas Nacionales, Gerentes Nacionales de Programas, Gerentes de UP, Coordinadores UP, Equipo de Desarrollo de Negocios, Equipo de Contabilidad, Equipo de Personas & Cultura, Equipo de Cadena de Suministros, Puntos focales financieros de las Oficinas Nacionales

Externa:

Instituciones de la Sociedad Civil socios de PIG.

Auditores externos

EXPERIENCIA TÉCNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

Experiencia:

• 3 o más años de experiencia en diseño, planificación y monitoreo financiero de proyectos de desarrollo social.
• Desarrollo de presupuestos financieros.
• Solución de problemas y capacidad de negociación.
• Sensibilidad social.

Conocimientos Fundamentales

• 3 o más años de estudios universitarios en Contador Público, Auditor, Administración de Negocios, o equivalente.
• Capacidad para elaborar informes financieros de alta dimensión
• Capacidad de análisis financiero.
• Capacidad de calcular y proyectar cifras numéricas.
• Preparación e interpretación de reportes financieros.
• Buena comunicación intercultural, asertividad en forma verbal y escrita.
• Organización y planificación del trabajo.
• Trabajo bajo presión y por resultados.
• Manejo de paquetes de Microsoft Office y correo electrónico (nivel avanzado de Excel).
• Capacidad de usar software ERP.
• Nivel intermedio de inglés (deseable).

Habilidades

• Excelente capacidad analítica
• Establecer y mantener relaciones profesionales productivas con diversas personas
• Vocación de servicio al cliente
• Uso apropiado de la confidencialidad
• Comunicación clara por escrito y verbal
• Trabajo en equipos diversos

Otros requisitos:

• Promueve la Política de Protección de la Niñez y la de Igualdad de Género.
• Asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y se compromete con el Código de Conducta.
• Demuestra sensibilidad social

ambiente fisico

Características físicas del trabajo:

• Se necesita concentración, análisis, revisión de informes, cálculos, toma de decisiones, solución rápida a problemas especiales. No requiere esfuerzo físico significativo.

Características ambientales del trabajo:

• Modalidad de trabajado: Híbrido (combinación de trabajo remoto y de forma presencial a requerimiento)
• El cargo carece de riesgos considerables.

nivel de contacto con niños y niñas

Contacto Bajo: No hay contacto o muy poca interacción con niños y niñas.

• Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición.
• Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas.
• Plan International asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y la discriminación. 
• Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de Género y Multiculturalidad.
• Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos que requiere.
• Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público, la cual deberá adjunta a su CV