Asistente de Pagos

A través de su trabajo en 75 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.

¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo! 

Dimensiones del Rol:

• Custodia y manejo del archivo activo y pasivo de la toda la documentación emitida por contabilidad correspondientes a pago.
• Custodia de suministros y materiales de oficina para personal de Finanzas
• Información confidencial: Información bancaria de Plan International

Responsabilidades generales - Resultados Finales claves para la posición:

• Procesar información financiera correspondientes a pagos.
• Preparar y analizar información financiera referentes a los bancos.
• Procesar los pagos de Nómina asegurando el cumplimiento de las Normas Financieras y las Leyes Laborales a nivel nacional.
• Mantener actualizado el listado de cuentas por pagar.

Actividades de cada responsabilidad.

1. Procesar información financiera y mantenimiento de archivo.

• Emisión de cheque o lote de transferencia, entrega, monitoreo y resguardo
• Procesar el registro de pagos en SAP   
• Subir archivos al Sistema Bancario de los pagos a Beneficiarios.
• Remitir al pais la documentación de soporte.
• Confirmar vía electrónica el estatus de pagos en el banco y enviar la información a la CO.
• Realizar el proceso de compensación de Proveedores en SAP
• Realizar la compensación de cheques en SAP.
• Comunicar al país cuando se realicen desembolso de anticipos para que puedan realizar el seguimiento de las Liquidaciones de anticipos socios, comunidades y staff
• Procesar el registro de factura e impuestos en SAP
• Procesamiento de cuentas y pagos entrantes de conformidad con las políticas y procedimientos financieros.
• Realizar transacciones financieras diarias, incluida la verificación, clasificación y registro de datos de cuentas por pagar.
• Apoyar en la Administracion y custodio del archivo contable de Plan Inc.
• Procesar registros de prepago

2.  Procesar los pagos de Nómina asegurando el cumplimiento de las Normas Financieras y las Leyes Laborales a nivel nacional.

• Preparación y registro del asiento contable en SAP
• Carga de archivo de salarios

Solución de problemas:

• La saturación del sistema impide agilizar el proceso de transacciones.
• Manejo adecuado de los tiempos para el proceso de pagos y documentos

Responsabilidad en situación de emergencia

Apoyar en los procesos de gestión contable-financiera alineada al protocolo de Emergencias para Finanzas

Conocimientos, habilidades, conductas, y experiencia requerida para lograr los objetivos del puesto:

Conocimientos

• Licenciatura en Contaduría Pública.
• Mínimo 2 años en posiciones relacionadas como Asistentes Contables y/o Financieras.
• Manejo de Sistemas Financieros.
• Manejo de Software Tributario.
• Excelente manejo de Microsoft Office.
• Conocimiento básico del idioma inglés.

Habilidades específicas al puesto

• Capacidad de planificación y organización
• Análisis y síntesis.
• Confidencialidad
• Agilidad para cálculos y análisis financieros/contables.
• Flexibilidad
• Comunicación fluida y clara
• Proactividad
• Capacidad de resolución de problemas

Otros requisitos:

• Empatía con la igualdad de género.
• Sensibilidad social
• Interés y compromiso de trabajo con niños y niñas.

Comportamientos de liderazgo

• Promueve la correcta aplicación del Manual de Operaciones
• Promueve la Política de Protección de la Niñez y de Igualdad de Género.
• Promueve el cumplimiento de la Política Anti-fraude y Anti-corrupción
• Asume el compromiso de cero tolerancia al abuso infantil y se compromete con el Código de Conducta.

• Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición.
• Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas.
• Plan International asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y la discriminación. 
• Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de Género y Multiculturalidad.
• Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos que requiere.
• Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público.

*Plaza sujeta a aprobación de financiamiento

*Duración de plaza 6 meses