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Analista Financiera

Fecha: 21-sep-2022

Ubicación: Guatemala, Guatemala

Empresa: Plan International

A través de su trabajo en 75 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.

 

¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo! 

FUNCION BASICA

Ser responsable del seguimiento a la implementación financiera de los proyectos de país, participando en la creación de presupuestos, configuración del presupuesto en los sistemas, generación de reportes mensuales y trimestrales, solicitar comentarios por variación en la ejecución y cierre.

 

RESPONSABILIDADES GENERALES

 

  1. Administración de presupuestos de portafolio de proyectos. 
  • Elaborar presupuestos de proyectos asegurándose de incluir todos los costos relevantes.
  • Tener la versión final de presupuesto aprobado por el Donante.
  • Llevar el control de las modificaciones de presupuesto realizadas a lo largo de la vida del proyecto con su respectiva autorización.
  • Asegurar que todos los gastos estén correctamente codificados y registrados (nómina, costos operativos, costos directos, socios), de lo contrario solicitar su corrección.
  • Participar en talleres de planificación y actualización presupuestaria.
  • Configurar el presupuesto en las diferentes monedas necesarias en el ERP en uso.
  • Realizar las modificaciones de presupuesto anual y sus actualizaciones trimestrales en las diferentes monedas necesarias en el ERP en uso por proyecto y periodos.
  • Trasladar información financiera a los diferentes formatos de Plan.
  • Registrar los ingresos por donaciones de cada proyecto en el ERP en uso.
  • Solicitar fondos mensuales para realizar los pagos relacionados al proyecto.
  • Consolidar hojas de tiempo mensuales elaboradas por el equipo del proyecto.
  • Participar en reuniones de seguimiento de proyectos internas y externas y cumplir con las tareas asignadas según minutas de acuerdos.
  • Llevar el control de los reintegros que el proyecto debe realizar a PIG por recuperaciones de costos.
  • Dar seguimiento a las auditorías del proyecto.
  1. Informes de ejecución presupuestaria.
  • Elaborar informes de ejecución presupuestaria mensual en moneda local y moneda del Donante, en formato interno de PIG y compartirlo con los involucrados del proyecto para documentar/explicar variaciones.
  • Elaborar informes de ejecución presupuestaria en formato de Donante según el calendario de entrega de informes (mensual, trimestral, semestral, etc) y documentar/explicar variaciones.
  • Consolidar informe de ejecución presupuestaria de Plan y Socios.
  • Elaborar conciliación de información entre informe de ejecución presupuestaria versus ERP en uso y versus cuenta bancaria del proyecto.
  • Asegurar el cumplimiento de entrega de informes financieros a Donantes.
  • Llevar el control de la ejecución por línea presupuestaria en moneda local y moneda del Donante y enviar alertas/recomendaciones en tiempo oportuno.
  • Llevar el control de variaciones cambiarias en proyectos y dar alertas sobre ganancias o pérdidas de presupuesto.
  1. Seguimiento y acompañamiento a Socios.
  • Realizar visitas periódicas a las oficinas de los socios para revisar la documentación de los gastos reportados.
  • Revisar informes de ejecución de socios y asegurar que concilien los montos con la cuenta bancaria del proyecto.
  • Revisar liquidaciones financieras de socios y asegurar la coherencia de los gastos por línea presupuestaria y enviar alertas/recomendaciones en tiempo oportuno.
  • Dar seguimiento para que se registren las liquidaciones financieras de socios en el ERP en uso.
  • Participar en reuniones de seguimiento con socios y sistematizar los acuerdos/compromisos adquiridos.
  • Realizar solicitudes de anticipos para socios.
  1. Cierre financiero de proyectos.
  • Asegurar que todos los gastos se registren antes de la fecha de finalización del proyecto.
  • Asegurar que los ingresos registrados en ERP en uso cuadren con el total de ejecución.
  • Asegurar que la documentación relevante del proyecto se traslade al archivo financiero.
  • Tener el back up ordenado con la información digital relevante del proyecto.
  • Acompañar al punto focal para realizar el cierre del proyecto en el ERP en uso en el tiempo establecido.

 

 

EDUCACION-CAPACITACION (conocimientos)

Experiencia:

  • 3 o más años de experiencia en diseño, planificación y monitoreo financiero de proyectos de desarrollo social.
  • Desarrollo de presupuestos financieros.
  • Solución de problemas y capacidad de negociación.
  • Sensibilidad social.

 

Conocimientos fundamentales

  • 3 o más años de estudios universitarios en Contador Público, Auditor, Administración de Negocios, o equivalente.
  • Capacidad de análisis financiero.
  • Capacidad de calcular y proyectar cifras numéricas.
  • Preparación e interpretación de reportes financieros.
  • Buena comunicación intercultural, asertividad en forma verbal y escrita.
  • Organización y planificación del trabajo.
  • Trabajo bajo presión y por resultados.
  • Manejo de paquetes de Microsoft Office y correo electrónico (nivel avanzado de Excel).
  • Capacidad de usar software ERP.
  • Nivel intermedio de inglés (deseable).

 

Habilidades

  • Excelente capacidad analítica
  • Establecer y mantener relaciones profesionales productivas con diversas personas
  • Uso apropiado de la confidencialidad
  • Auto-motivación
  • Comunicación clara por escrito y verbal
  • Trabajo en equipos diversos

 

Otros requisitos:

  • Promueve la Política de Protección de la Niñez y la de Igualdad de Género.
  • Asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y se compromete con el Código de Conducta.
  • Demuestra sensibilidad social.

 

Características físicas del trabajo:

  • Se necesita concentración, análisis, revisión de informes, cálculos, toma de decisiones, solución rápida a problemas especiales. No requiere esfuerzo físico significativo.

 

Características ambientales del trabajo:

  • El 80% de las labores se desempeñan en una oficina y el otro 20% en área de campo. El cargo carece de riesgos considerables.

  

Contacto Bajo: No hay contacto o muy poca interacción con niños y niñas.

 

TIPO DE CONTRATACIÓN: CONTRATO INDEFINIDO

 

  • Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas  realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición.

 

  • Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas.

 

  • Plan International asume el compromiso de cero tolerancia al abuso infantil y la discriminación. 

 

  • Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de Género y Multiculturalidad.

 

  • Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos que requiere.

 

  • Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público e indicar su pretensión salarial, la cual deberá adjunta a su CV.