Oficial de Gestión de Información y Reportes

La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.

Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero esto a menudo se ve reprimido por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.

Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.

Apoyamos los derechos de los niños desde su nacimiento hasta que llegan a la edad adulta. Y permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y las políticas a nivel local, nacional y global utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento.

Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.

PROPOSITO DEL ROL: 

Plan Internacional tiene como propósito promover los derechos de la niñez y la igualdad para las niñas de todo el mundo. Como organización de desarrollo y humanitaria e independiente, trabajamos junto a niños, jóvenes, soportes y socios para hacer frente a las causas fundamentales de los retos que enfrentan las niñas y toda la niñez vulnerable. Apoyamos los derechos de la niñez desde el nacimiento hasta la edad adulta y que puedan prepararse y responder a las crisis y la adversidad.

En el contexto de las crecientes necesidades humanitarias en la región de América Latina, caracterizadas por la migración irregular, el desplazamiento forzado, los eventos climáticos extremos y las crisis socioeconómicas, surge la necesidad de implementar estrategias integrales y coordinadas que prioricen salvar vidas, protección de la niñez y sus familias y su recuperación ante crisis.

En respuesta a estos desafíos, Plan International trabaja para garantizar la implementación de proyectos humanitarios que aborden estas necesidades, alineándose con estándares internacionales, las políticas organizacionales y un enfoque centrado en los derechos de la niñez.

Plan utiliza el alcance, la experiencia y el conocimiento adquirido durante más de 80 años en los que se han construido alianzas importantes por la niñez y trabajando en más de 75 países. Actualmente se ejecuta una estrategia global 2023 - 2027 “Niñas y jóvenes imparables”. A nivel de Centroamérica y México, se desarrolla la estrategia “Generación Imparable”, esta estrategia se implementa a través de tres programas: 1) Generación libre de violencia, 2) Generación con decisión y liderazgo, 3) Generación con oportunidades.

Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo.

El Oficial de Gestión de Información y Reportes proporcionará apoyo técnico a El Salvador, Guatemala y Honduras para fortalecer los sistemas de gestión de información, la calidad de los datos, el análisis y la presentación de informes a donantes, en el marco de la implementación de los proyectos CBPF en los tres países y otras iniciativas en curso. El rol está diseñado para garantizar información oportuna, precisa y basada en evidencia para apoyar la toma de decisiones, la calidad del programa, la rendición de cuentas y el cumplimiento de los requisitos de los donantes.

El Oficial de Gestión de Información y Reportes trabajará estrechamente con los equipos en los países, los gerentes de los proyectos, el personal de MERL y las funciones regionales para armonizar herramientas, consolidar datos subregionales y producir informes de alta calidad para los interesados internos y externos.

OBJETIVO Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES: 

Garantizar una gestión efectiva de la información subregional, la consolidación de datos y la elaboración de informes de alta calidad entre los países, contribuyendo a la mejora del rendimiento del programa, la rendición de cuentas y la toma de decisiones estratégicas.

 Responsabilidades Principales

 Liderazgo Técnico y estratégico:

• Liderar el diseño e implementación de herramientas y metodologías de monitoreo, especialmente de protección infantil alineadas con los estándares y especialistas globales (CPMS, IASC)
• Desarrollar protocolos de recolección y análisis de datos que sean sensibles a la niñez, al género y adaptados al contexto local.
• Contribuir a la estrategia subregional y global de preparación y respuesta humanitaria en el marco de implementación de proyectos, a través del análisis y desarrollo de recomendaciones basadas en los datos de monitoreo.
• Gestión de la Información y Sistemas de Datos
  • Apoyar el diseño, implementación y armonización de sistemas y herramientas de gestión de la información en toda la subregión.
• Garantizar metodologías de recolección de datos, indicadores y plantillas de informes consistentes entre países y proyectos.
• Digitalización de herramientas de captura de datos, con lo que se asegure la automatización de información.
• Apoyar en la generación de accesos y usuarios/as a las plataformas de captura de información.
• Apoyar a los equipos en el desarrollo de protocolos para la recopilación de consentimientos y asentimientos informados de personas consultados en ejercicios de monitoreo y evaluación de proyectos humanitarios.

• • Apoyar a los equipos de país en el mantenimiento de bases de datos, rastreadores de actividades y paneles actualizados.

• Promover buenas prácticas de gestión de datos, incluyendo la protección de datos, control de versiones y archivo.
• Asegurar que todos los ejercicios de monitoreo cumplan con requerimientos de la Política de Salvaguarda y PSHEA de Plan International y del estándar mínimo global de “No hacer daño”.

• Calidad de Datos, Análisis y Visualización (DQA)
• Elaborar planes de control de calidad de datos (DQA) de los proyectos humanitarios bajo su responsabilidad,

• • Realizar controles de calidad de datos regulares y ejercicios de validación en coordinación con los equipos de país.
  • Consolidar datos de múltiples países para análisis subregionales e identificación de tendencias.
  • Producir visualizaciones de datos claras (paneles, tablas, infografías) para apoyar revisiones de programas y decisiones de gestión, con datos desagregados según requerimientos mínimos establecidos en estándares corporativos y globales.Apoyar discusiones basadas en evidencia durante reuniones de revisión, sesiones informativas con donantes y procesos internos de informes.

• Informes (Donantes, Internos y Externos)
  • Liderar o apoyar la consolidación de informes de donantes subregionales (secciones narrativas, anexos, tablas de indicadores), asegurando coherencia, precisión y cumplimiento.
  • Apoyar a los equipos de país en la redacción de informes narrativos de alta calidad alineados con los requisitos de los donantes y los estándares organizacionales.

• Contribuir a productos de informes regionales y externos, incluidos actualizaciones de la situación, resúmenes regionales y documentos de lecciones aprendidas.
• Liderar la creación, uso y seguimiento de tableros y herramientas de visualización de información y datos (Power BI, Tableau, etc)

• • Asegurar que se haga un seguimiento y se respeten los plazos de los informes.

• Coordinación y Desarrollo de Capacidades

• Trabajar en estrecha colaboración con los Gerentes de Proyectos/Programas, el personal de MERL, Finanzas y equipos de Subvenciones para asegurar la consistencia de los datos entre los informes narrativos y financieros.

• • Proporcionar orientación técnica y desarrollo de capacidades en el trabajo al personal de país sobre gestión de la información e informes.
  • Apoyar la incorporación de nuevo personal en las herramientas y estándares de IM e informes.
  • Actuar como punto focal para la coordinación relacionada con IM a nivel subregional, bajo la orientación del personal relevante

• Aprendizaje y Cumplimiento
  • Apoyar la integración de los datos de responsabilidad hacia las poblaciones afectadas (AAP) en los informes y análisis subregionales.
  • Contribuir a los procesos de aprendizaje mediante la síntesis de hallazgos, desafíos y mejores prácticas entre países.
  • Asegurar la alineación con las políticas organizacionales, los requisitos de cumplimiento de los donantes y los estándares éticos relacionados con el uso de datos.

Responsabilidad Adicional (implícita):

• • Cumplir con las políticas corporativas de Plan International en la ejecución del proyecto asignado.
  • Asegurar que las Políticas Globales de Plan International, incluyendo Salvaguarda de la Niñez, Igualdad e Inclusión de Género, y Código de Conducta (CoC) estén totalmente integradas en todas las fases del proyecto.
  • Garantizar que el personal del proyecto, consultores y asociados conozcan, comprendan y cumplan sus responsabilidades según las políticas corporativas.
  • Implementar mecanismos de prevención, reporte y gestión de incidentes de salvaguarda, acoso, fraude o cualquier violación a las políticas.
  • Asegurar que las inquietudes e incidentes sean reportados oportunamente mediante los procedimientos apropiados establecidos.
  • Promover una cultura de protección, respeto, integridad y rendición de cuentas en el equipo y con las comunidades.

CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS;

Experiencia y conocimientos previos:

• Título universitario en Gestión de Información, Estadística, Programación, Gestión IT, Ciencias Sociales, Desarrollo Internacional o un campo relacionado.
• Mínimo 5 años de experiencia relevante en gestión de información, elaboración de informes, MERL o roles relacionados.

• Experiencia comprobada trabajando en programas humanitarios o de desarrollo, preferiblemente en varios países.

• Experiencia en informes para donantes (por ejemplo, ECHO, BHA, fondos agrupados de la ONU, agencias de la ONU) es un plus.
• Conocimiento de estándares humanitarios Inter agenciales (CPMS, GBVIMS, CPIMS+, Guías IASC)

• Sólida experiencia en consolidación de datos, análisis y visualización.

Competencias técnicas requeridas:

• Fuertes habilidades analíticas y atención al detalle.

• Dominio avanzado de Excel y/o otras herramientas de gestión de datos; experiencia con tableros de control y herramientas de visualización de datos como Power BI, Tableau es requerido.

• Excelentes habilidades de redacción de informes y síntesis.
• Capacidad para trabajar en múltiples equipos y prioridades en un entorno dinámico.
• Fuertes habilidades organizativas y de comunicación.

Habilidades:

• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Fluidez en español y dominio del inglés.

• Capacidad de análisis y síntesis
• Capacidad de comunicación oral y escrita con diferentes públicos
• Trabajo en equipo
• Habilidades de comunicación efectiva y asertiva
• Manejo de plataformas y sistemas de gestión de información

Ubicación: Posición basada en Guatemala, San Salvador o Tegucigalpa

Tipo de rol: Personal de Monitoreo y Evaluación 

Informes a: Gerencia de Respuesta a Emergencia de Cluster de CAMRD

Fecha de cierre: 5 de Junio 2026 

La igualdad, la diversidad y la inclusión están en el centro de todo lo que Plan International representa.

Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades a todos sin importar edad, discapacidad, reasignación de género, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencia, sexo u orientación sexual.

Plan International se basa en una cultura de inclusión y nos esforzamos por crear un ambiente de trabajo que garantice que cada equipo, en cada oficina, en cada país, sea rico en personas, pensamientos e ideas diversas.

Fomentamos una cultura organizacional que abraza nuestro compromiso con la justicia racial, la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión.

Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. Esto significa que tenemos responsabilidades particulares hacia los niños con los que entramos en contacto y no debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo.

Se llevarán a cabo una serie de controles previos al empleo de conformidad con la política de Protección de niños y jóvenes de Plan International. Plan International también participa en el Programa de divulgación de mala conducta entre agencias. De acuerdo con este esquema, solicitaremos información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual durante el empleo, o incidentes bajo investigación cuando el solicitante dejó el empleo.

Al enviar una solicitud, el solicitante de empleo confirma que comprende estos procedimientos de contratación.

Tenga en cuenta que Plan International nunca enviará correos electrónicos no solicitados solicitando pagos a los candidatos.