Finance Officer PIIA

L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l'égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.

En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.

Nous accompagnons, les filles et plus largements tous les enfants de la naissance jusqu'à l’âge adulte pour développer leur autonomie et leur donner la capacité de décider pour leur vie en situation de développement et/ou d’urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des besoins, des réalités et des inégalités.

Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminé∙es pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous n’arrêterons pas.

Jusqu’à l’égalité !

Planifications des activités :

• Appuyer les Staffs du bureau dans l’élaboration des termes de référence (TDR) conformément aux activités prévues
• Veiller au suivi financier dans le cadre de la mise en œuvre des activités conformément aux différents TDR.
• Faciliter à l’équipe du bureau de Dioila l’élaboration des expressions de besoins et des demandes de paiement conformément aux budgets.
• S’assurer que les commandes, les décaissements, les rapports techniques sont faits dans les délais requis. Discuter avec les Partenaire et Prestataire de mise en œuvre, des voies et moyens pour améliorer les procédures financières afin d’accroître l’efficacité, en donnant l’information facilitant la prise de décision.
• Assurer les échanges permanents avec l’équipe du PIIA sur tous aspects de la gestion comptable et financière, du suivi budgétaire afin d’anticiper sur les problèmes éventuels et trouver au plus tôt les solutions idoines.
• Contribuer puis appuyer la réalisation des activités au niveau de l’Unité.

2. Comptabilité et trésorerie :

• Réviser les PO et les modifications de PO avant la validation et l'approbation afin d'assurer l'exactitude des codes de dépenses et de la disponibilité du budget, conformément au plan de travail du projet approuvé avec le bailleur et le NO ;
• S’assurer de l’imputations correctes des écritures budgétaires dans SAP ;
• Fournir le ligne comptable disponible au RH ou Business Analyste pour la mise a jour de TimeSheet
• S’assurer la budgétisation dans SAP Grants Module est conforme au budget programme sur une base trimestrielle
• Vérifier mensuellement les dépenses par rapport aux lignes budgétaires approuvées ;

• Signaler toutes irrégularités au superviseur et faire des recommandations le cas échéant ;
• Examiner les documents Comptables et Financiers des ONG de mise en œuvre dans le but d'assurer l'exactitude et l'accomplissement des activités, ainsi que dans l'exercice du rôle de certification de certaines transactions.
• Faire établir des chèques ou des virements bancaires selon les règles et procédures en vigueur à Plan International Mali sur la base des pièces justificatives complètes et arithmétiquement correctes.

• Procéder à l’examen des rapports mensuels et trimestriels des ONG de mise en œuvre.Faire le suivi régulier des avances faites aux Staffs pour leur régularisation à bonne date suivant les procédures en vigueur à Plan International Mali.
• Faire la revue financière et comptable des dépenses dans le cadre de la mise en œuvre des activités du bureau.
• Procéder à la saisie des pièces comptables dans SAP conformément aux procédures de Plan International Mali.  Pré-enregistrer les transactions pour les faire valider par une autre personne autorisée.
• Transmettre les chèques et les documents de transfert à temps aux personnes concernées (réceptionniste, Coursier…) et assurer le retour des pièces à temps.
• Assurer un bon classement chronologique des pièces comptables de la subvention dans des classeurs identifiables et à leur archivage électronique.
• Faire le rapprochement bancaire des comptes de banque (Non- Dioila) à bonne date et suivi de la consommation suivant chaque ligne budgétaire de la subvention.
• Imputations dans le système financier et comptable les coûts des salaires et de fonctionnement à recouvrer sur la base de cout réel tous les mois
• Produire le point des charges communes à chaque clôture mensuelle de la comptabilité et faire le paiement à bonne date.
• Coordonner l'exercice de demande des fonds du bureau mensuelle et bi-mensuelle
• Assurer la saisie des numéros Orange Money dans le fichier et faire confirmer par le Chef de Bureau à travers la plateforme Orange Money ;
• Assurer les paiements électroniques sur la plateforme Orange Money ;
• Faire la réconciliation des transactions Orange Money.
• Faire à chaque clôture mensuelle de la comptabilité le point des dépenses du bureau.
• Procéder à la fin de chaque mois a l’apurement du rapprochement bancaire intermédiaire et final des comptes bancaires (non Dioila).

3. Rapports et analyses financières :

• Appuyer le coordonnateur financier dans l’analyse des comptes mensuels et trimestriels des ONGs partenaires.
• Produire le rapport trimestriel de trésorerie de la subvention dès la clôture de la comptabilité au dernier mois du trimestre.
• Assurer un suivi-budgétaire mensuel des activités du PIIA.
• Procéder à un suivi budgétaire dans SAP BI REPORT pour s’assurer de la bonne exécution du budget.
• Procéder à la revue des rapports financiers des partenaires, à la liquidation dans SAP des avances justifiées, et à la mise à disposition des nouvelles avances aux partenaires dans les délais.

4. Méthodes et Contrôle :

• Assurer l’annulation et la traçabilité des pièces comptables liées aux transactions de la subvention.
• Assurer que tous les classements sont refaits après les audits.
• Procéder au suivi des réquisitions, des demandes de paiements des staffs et des prestataires.
• Assurer la traçabilité des pièces comptables au cours des audits.
• Apprêter les pièces lors des revues financières et des audits

Pour accéder à l'intégralité du descriptif de poste, veuillez cliquer ICI.

Lieu de travail: Dioila

Se rapporte au: Chef(fe) de bureau

Niveau: 12

Date limite: Le dimanche, 24 novembre 2024.

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l'annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Veuillez noter que seules les candidatures et les CV rédigés en français seront acceptés.

Une série de contrôles préalables à l'embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu'organisation internationale de développement communautaire centrée sur l'enfant, Plan International s'engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l'enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu'organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d'égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.