Pôle Manager

L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l'égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.

En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.

Nous accompagnons, les filles et plus largements tous les enfants de la naissance jusqu'à l’âge adulte pour développer leur autonomie et leur donner la capacité de décider pour leur vie en situation de développement et/ou d’urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des besoins, des réalités et des inégalités.

Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminé∙es pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous n’arrêterons pas.

Jusqu’à l’égalité !

Sous la supervision du Senior Program Delivery Manager, le Pôle Manager est chargé de superviser le processus annuel de planification et de mise en œuvre des programmes et de l’Influence (y compris le parrainage) et des opérations dans les zones d’intervention du Pole de Plan international Sénégal (Le Pôle couvre au minimum 2 PIIA).

Il supervise directement les coordonnateur-trices Logistique et financier, les Chargés de mise en œuvre des PIIA et les responsables de projet.

 Il/ Elle a aussi en charge, de suivre les progrès réalisés pour la contribution à l’atteinte des objectifs de la Stratégie de pays et de définir des mesures visant à assurer la plus haute qualité dans les relations de travail et de collaboration avec les acteurs clés au niveau opérationnel.  Il/Elle assure le leadership de l’équipe de coordination au niveau des unités opérationnelles (PIIA). 

 Il travaille en étroite collaboration avec le niveau central pour assurer l’exécution des programmes d’Impact et d’Influence, superviser le système de gestion en ce qui concerne les projets financés par des subventions et les fonds de parrainage de même que la gestion et la prestation réussie de tous les programmes au niveau opérationnel, y compris la planification, la mise en œuvre, l’administration et la logistique, la surveillance, les risques et la gestion budgétaire dans le cadre de la réalisation des objectifs spécifiques de la stratégie pays en cours de mise en œuvre. 

RESPONSABILITES 

Alignement des stratégies 

• S’assurer que les standards organisationnels, les stratégies, les politiques, procédures, et positions globales de la Fédération de Plan International sont bien connus du personnel du Pole (Plan et des Partenaires), des organisations de jeunes et des bénéficiaires des programmes de la Stratégie Pays au niveau du Pole.  

• S’assurer que tous les projets mis en œuvre dans le Pôle sont alignés avec ces standards organisationnels, stratégies les politiques, procédures, et positions globales de la Fédération de Plan International. 
• Développer les capacités des partenaires locaux sur le genre transformateur, l’influence et la sauvegarde des jeunes et enfants ; 
• S’assurer que les approches utilisées dans les programmes mis en œuvre dans le pôle sont conformes aux directives techniques nationales et internationales en lien avec les textes adoptés au niveau international, y compris au niveau panafricain et dans la sous-région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre. 
• S’assurer du développement institutionnel / le renforcement des capacités des leaders communautaires des enfants, des jeunes, des femmes et des membres des OCB sur les questions d’égalité de genre.  
• Tenir informés le Comité de Direction (Country Leadership Team), des questions émergentes et nouveaux enjeux locaux au niveau de la zone de couverture du Pole et qui pourraient avoir un impact sur les programmes de Plan International Sénégal ; 

Gestion des équipes  

• S’assurer que l’ensemble du personnel dispose de plans de responsabilité individuelle clairs et faciliter l’évaluation semestrielle et annuelle de la performance du personnel du Pole.  
• Les membres de l'équipe du programme et des opérations au niveau du Pole sont soutenus de manière adéquate dans leur travail et leurs besoins de développement sont identifiés et satisfaits. 
• Évaluer les besoins techniques pour mettre en œuvre des programmes dans le Pole et travailler avec d'autres membres du Leadership Team, sur les Ressources Humaines pour s'assurer que Plan International Sénégal dispose des capacités techniques nécessaires pour mettre en œuvre les programmes et les opérations et conduire les initiatives d’influence dans le Pôle ; 
• Faciliter l’établissement et la mise en œuvre de normes de redevabilité, d’efficacité et d’efficience dans la réalisation des programmes de Plan International au niveau du Pole et des différents projets sous son autorité. 
• Organiser et rendre compte des réunions mensuelles et trimestrielles de suivi des performances du personnel des programmes/projets au niveau du Pole
• Participer aux réunions du leadership team et partager les informations et décisions au sein du Pôle. 
• Superviser et soutenir une bonne gestion de l’administration et de la logistique au sein du Pôle. 

Partenariat et Cadres de concertation  

• Dresser la cartographie de tous les acteurs institutionnels travaillant sur des thématiques couvertes par les programmes de Plan International Sénégal et assurer une bonne coordination avec les principaux chefs de départements des districts respectifs. 
• Participer activement et contribuer aux réseaux et alliances local pour le développement de partenariats, l’élaboration des plans et d’autres initiatives communes au niveau des collectivités territoriales, Préfectures et Régions ; 
• S’assurer que les engagements en matière de promotion des droits des enfants et des jeunes, surtout l’égalité de genre vis-à-vis des instituions avec qui Plan International Sénégal a un partenariat au niveau local sont suivis et respectés, en collaboration avec le Responsable de Partenariat ; 

• Créer de nouvelles opportunités de partenariat avec les acteurs stratégiques en matière de droits des enfants et d’égalité des sexes, genre et inclusion,…
• S’assurer que Plan International reste un acteur clé et visible auprès des structures étatiques et des autres acteurs (y compris les représentants des ONG et des Agences des Nations Unies dans la zone couverte par le Pôle) à travers l’expression d’un leadership élevé dans l’animation des cadres de concertation ; 
• Assurer la participation effective des Organisations d’enfants et jeunes dans toute leur diversité, entant que « partenaires », lors de la conception, la planification, la mise en œuvre et le suivi/évaluation du Programme.  
• Participer de manière proactive à la réunion de revue et de planification avec les structures au niveau communautaire et les partenaires.  
• Fournir un feedback sur la performance des partenaires mettant en œuvre les projets au sein du Pole et assurer que les rapports de suivi de leurs projets sont gérés de manière appropriée par rapport aux projets, y compris l’archivage électronique ; 

• Contribuer au processus d’évaluation et d’approbation des propositions / plans de projets des partenaires et assurer que les fonds destinés aux plans approuvés sont sécurisés et mis à disposition à temps. 
• Organiser des rencontres trimestrielles avec les autorités régionales concernées sur les défis et les leçons tirées de la mise en œuvre du projet.  
• Appuyer les partenaires pour leur permettre de mener des évaluations de capacité organisationnelle, d’élaborer des plans de renforcement de capacités et de les mettre en œuvre.  

Influence 

• S’assurer que les projets et initiatives d’influence dans le Pôle prennent en compte les priorités du Cadre d’Influence de Plan International Sénégal et les objectifs des campagnes d’influence au niveau mondial de Plan International. Un accent particulier devra être mis sur les campagnes au niveau global de Plan international inc » ; 

• Participer activement aux activités du Taskforce d’’Influence et de Politiques à travers le rapportage trimestriel/semestriel sur les initiatives d’influence au niveau du Pole (y compris les rencontres stratégiques de plaidoyers avec les autorités locales et les leaders communautaires ou religieux), la contribution à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie d’influence spécifique à chacune des priorités d’influence en lien avec ce programme ; 
• Mobiliser les Alumni de Parrainage pour leur participation aux actions d’influence au niveau du Pole et au niveau national ; 
• Travailler au niveau du Pole avec les bureaux locaux des OSC, Agences des Nations Unies et Organisations de jeunes sur les priorités d’influence et faire de ces institutions des alliés dans le cadre des activités de plaidoyers, communications stratégiques et mobilisation des ressources. De nouveaux partenariat et alliances devront être identifiés et animés en cas de besoin ; 
• Dans le cadre du partenariat entre Plan International Sénégal et les institutions académiques (Université et Ecoles Supérieures) et de recherches basées dans le Pôle, identifier des sujets de recherche et de publications devant contribuer à conduire des actions de plaidoyers et de communication stratégique basées sur des évidences ou à faire avancer un domaine particulier. Cela suppose un engagement consistant et une connexion réelle avec ces entités pour la conduite de ces recherches et publications. 

Gestion du portefeuille du Pole et capitalisation

• Assurer l’élaboration et la révision des plans annuels en collaboration avec les Directeurs de Programme, l’équipe des finances et le Senior Program Delivery Manager.  
• Assurer la préparation, la revue et la gestion effective du Plan Annuel conformément à la Politique mondiale sur la qualité des programmes et de l’influence (y compris les outils de gestion du cycle de projet) et aux orientations stratégiques du Programme de l’année fiscale en cours.  
• Coordonner avec les collectivités locales pour s’assurer de la prise en compte par les budgets annuels du Pole dans les plans de développement communaux et/ou départementaux.  

• S’assurer de l’élaboration et de la mise à jour d’une cartographie sociale effective, d’un rapport de classification sanitaire et d’une analyse du genre pour identifier et inclure les segments les plus marginalisés et les plus vulnérables de la société dans nos priorités.  
• S’assurer que les plans de Plan International et Partenaires au niveau du Hub prennent en compte la gestion des catastrophes et les questions de changement climatique ; 
• S’assurer de la prise en compte dans le Plan Annuel des leçons tirées de l’exercice de l’année fiscale précédente (recommandation des évaluations des projets)  
• Assurer la mise œuvre des projets conformément au Manuel de gestion des projets et les Planifications techniques et financières convenues d’un commun accord avec les bailleurs et les partenaires (alignement au budget et au Plan détaillé de mise en œuvre-DIP) ; 
• Superviser les calendriers de mise en œuvre selon le Plan Annuel, et procéder au besoin à des réajustements le cas échéant ; 

• S’assurer de la mise en place d’un solide système de suivi de projet, de collecte de données à temps réel, et de production de rapports de projet à temps et de qualité 
• Suivre régulièrement les programmes et projets, PO Progress Logs, des jalons, les feuilles de Contrôle des Coûts de Projet, etc. et prendre les mesures correctives appropriées.
• S’assurer que les dossiers PO sont bien tenus, revus et mis à jour et tous les éléments du financement et du projet sont archivés. 

Gestion du parrainage au niveau du Pole

• S’assurer que tous les enfants parrainés bénéficient d’un programme de Plan International Sénégal. En cas de risque qu’une communauté avec enfants parrainés ne bénéficie pas d’un programme de Plan International, le Pôle Manager devra en informer le Leadership Team pour des actions idoines. 
• S’assurer de la production et de la soumission à temps des documents de communications de parrainage de qualité et produire des rapports mensuels, conformément aux directives du Nouveau Parrainage.  
• Conduire le Plan décennal approuvé pour tous les PIIA du Pole
• Assurer la réalisation des KPI /ICP du parrainage
• Procéder à des vérifications sur le terrain des communications de parrainage, en particulier les annulations  

• Production et de la soumission à temps des documents de communications de parrainage de qualité et produire des rapports mensuels, conformément aux directives du Nouveau Parrainage.  
• Superviser la coordination des volontaires communautaires pour assurer leur formation et équipement pour la gestion des communications de parrainage. 
• Assurer que chaque membre du personnel du Pole effectue des visites à domicile pour la vérification de l’état de santé, l’éducation, la protection et la participation des enfants parrainés dans les programmes de Plan International. 
• Fournir une direction pour la promotion du programme et la conformité et l’intégration du parrainage.  
• Préparer et faciliter des visites de parrains et évaluer les communications de parrainage.  

Logistique et finance 

• S’assurer de la mise à jour de l’inventaire des équipements et des stocks du Pole ; 
• S’assurer de la planification et de la réalisation à 100% des achats de biens et services du Pole conformément aux procédures du Supply Chain (Plan d’achat) ; 
• S’assurer annuellement de l’élaboration et la disponibilité d’un plan d’acquisition pour le Pôle et suivre sa mise en œuvre en collaboration avec le Département des opérations ;  
• Superviser le renouvellement dans les délais des pièces administratives de la logistique du Pole ; Superviser la bonne planification des déplacements logistiques 

• Mettre en place un dispositif de programmation, de suivi, d’archivage et de reporting du département Supply Chain ; 
• Elaborer et soumettre annuellement le budget du Pole conformément aux instructions budgétaires globales et locales ; 
• Mettre en place un dispositif de gestion et de suivi des avances (staff et communautaires)  
• S’assurer de la soumission des cash forecast mensuels dans les délais. 

Mobilisation des ressources 

• Développer des propositions innovantes de projet d’envergure régionale en lieu avec les objectifs de la Stratégie Pays qui serons communiquées aux National Offices (NO) et bailleurs potentiels. Ces propositions de projets qui doivent prendre en compte nécessairement le genre transformateur, la sauvegarde des jeunes et enfants et l’influence ; 
• Faire participer les associations de jeunes, surtout de filles dans l’élaboration des propositions de projets ; 
• Engager des collaborations avec les entreprises du secteur privés basées dans la zone couverte par le Pôle pour créer des opportunités de mobilisation de leur fonds de responsabilité sociale pour la promotion des droits des enfants et des jeunes, surtout les filles.  
• Renforcer la collaboration avec les entités de l’Etat au niveau Pole pour faire de Plan International Sénégal l’un de leurs partenaires privilégiés. 

• Contribuer à la veille informationnelle sur les opportunités de financement en lien avec la Stratégie Pays de Plan International Sénégal ; 
• Veille au recouvrement des couts dans la mise en œuvre des projets ; 
• S’assurer que la conception des projets utilise de façon optimale les données statistiques provenant Bi Online sur la situation de enfants parrainés. 

Mise en œuvre de la politique de sauvegarde des enfants et des participant-e-s aux programmess

• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des participant-e-s aux programmes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées. 

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES 

Essentiel 

• Titulaire d’un diplôme Bac+ 4, dans l'un des domaines de spécialisation mondiale de Plan International, sciences économiques et de gestion, sciences sociales ou assimilés ; 
• Bonnes connaissances des agendas, réseaux et évènements liés aux droits des enfants, des jeunes et des filles au niveau local et national. 
• Expérience dans la gestion de grandes équipes  
• Au moins 10 ans d'expérience pratique dans la conception de programmes, le suivi et l'évaluation, l'apprentissage et la gestion des connaissances et 7 ans de gestion des équipes; 
• Bonne connaissance des approches de promotion de l’égalité de genre ; 

• Connaissance et expérience du travail en partenariat et réseautage ; 
• Excellente connaissance du suivi, de la recherche et de l'évaluation utilisant des principes quantitatifs et qualitatifs ; 
• Enclin/encline à l’innovation et au digital dans les programmes et les opérations ; 
• Capacité en collecte et analyse des données financières de base dans la mise en œuvre du Programme ; 
• Bonne connaissance de Office Microsoft (surtout Excel, World et PowerPoint) ; 

• Comprend le travail des ONG internationales, et met en œuvre des processus et des pratiques qui soutiennent la réalisation des objectifs organisationnels. 
• Forte connaissance des droits de l'enfant ; 
• Compétences analytiques ; 
• Compétences en matière de communication, adaptées au public ; 
• Fortes capacités de motivation et d'esprit d'équipe ; 

• Fortes compétences en matière de négociation, de facilitation et d'influence ; 
• Compétences informatiques et utilisation de logiciels et d'autres applications pertinentes, par exemple traitement de texte, tableur, base de données, internet ; 
• Développer, motiver, encadrer et promouvoir les hautes performances du personnel et des collaborateurs. 
• Comprend les fondements d’un programme et d’une campagne de bonne qualité, leur conception et leur exécution, ainsi que la manière d’y intégrer le volet sauvegarde. 
• Développe les connaissances sur le genre, les préjugés et la discrimination et l’impact de l’intersectionnalité sur les expériences des filles et des garçons en matière de sécurité dans le travail de programmation et d’influence. 

• Domine les approches participatives qui sont utilisées avec succès pour cartographier les normes sociales, les modèles de violence et identifier les risques et les mesures d’atténuation possibles dans le cadre des interventions. 
• Prend des décisions efficaces, réfléchies et opportunes pour garantir la sécurité des programmes. 
• Porte des jugements fondés sur la gestion des risques et en particulier sur la manière de soutenir les campagnes et programmes audacieux qui comportent des risques, en veillant à ce qu’ils fassent l’objet d’un suivi et que des mesures soient prises si nécessaire. 
• Conçoit et met en œuvre des solutions innovantes pour minimiser les risques pour les enfants et les jeunes dans toute leur diversité. 
• Sait où trouver l’expertise technique et professionnelle requise pour concevoir et mettre en œuvre des programmes sexo-transformateurs permettant de sauvegarder les enfants et les jeunes. 

Attitudes et comportements 

• Être capable de coordonner et superviser des projets complexes, équipes fortes.
• Engagé à travailler en équipe, être innovant/e et créative pour atteindre les résultats ; 
•  Avoir le courage de remettre en question le statu quo, de remettre en question la façon dont nous travaillons ; 

•  Viser la qualité dans tout ce qu'elle/il fait, en respectant les délais, en travaillant continuellement pour améliorer les performances ; 
•  Prendre la responsabilité de ses actions et apprendre des comportements, des succès et des échecs ; 
•  Utiliser les ressources comme prévu et pouvoir rendre compte de la manière dont les ressources ont été utilisées ; 
•  Soutenir l'égalité et la diversité des genres, et défier les formes d'inégalité ou de harcèlement ; 
•  Encourager les enfants, les partenaires et les collègues à participer de manière significative aux décisions les concernant ; 

•  Crée un environnement où les enfants, les jeunes, les partenaires et les collègues sont soutenus et en sécurité ; 
•  Aider les collègues et les partenaires à faire leur travail et à demander de l'aide. Fournit un espace aux collègues, équipes et aux partenaires pour les permettre de se développer ; 
•  Écouter et comprendre les points de vue des collègues et des partenaires. Tirer parti de son expérience pour assurer un travail de qualité ; 
• Soutenir et démontrer les valeurs et les comportements de Plan International. 
• Veille à ce que l’aide à la conception et à l’exécution des programmes et campagnes émane de qui possède les connaissances et l’expertise pour cela. 

• Prend toujours en compte les risques relatifs au volet sauvegarde dans toutes les activités et interventions. 

Lieu de travail: Dakar,Thiès,Kaolack, Louga et Saint-Louis

Se rapporte au: Senior Program Delivery Manager 

Niveau: TBD

Date limite: 01 Avril 2026

Nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l'annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Une série de contrôles préalables à l'embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu'organisation internationale de développement communautaire centrée sur l'enfant, Plan International s'engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l'enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu'organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d'égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.