Coordinación de Unidad de Programas y Proyectos Ciudad Juárez

La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.

Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero esto a menudo se ve reprimido por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.

Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.

Apoyamos los derechos de los niños desde su nacimiento hasta que llegan a la edad adulta. Y permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y las políticas a nivel local, nacional y global utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento.

Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.

PROPÓSITO DEL ROL: 

El propósito de este cargo es coordinar la implementación integral de proyectos en la Unidad de Programa (PU) asegurando el cumplimiento de las 5 etapas del ciclo de proyectos con calidad, oportunidad y alineación a la estrategia organizacional. Lidera la gestión técnica, financiera y administrativa de proyectos, fortalece capacidades de socios locales, gestiona relaciones con donantes y actores clave, y representa a Plan International en espacios de coordinación, incidencia y articulación sectorial, garantizando el posicionamiento estratégico de la organización a nivel local y estatal.

DIMENSIONES DEL ROL: 

• Gestión presupuestaria: Responsabilidad sobre el presupuesto total de los proyectos asignados
• Supervisión de personal: Gestión directa del equipo técnico asignado a los proyectos bajo su coordinación
• Ciclo completo de proyectos: Responsabilidad en las 5 fases (idea, diseño, planificación, implementación, cierre)
• Representación institucional: Participación en redes, espacios de coordinación interagencial y articulaciones sectoriales
• Rendición de cuentas: Reportes técnicos y financieros a donantes, Oficinas Nacionales y estructuras internas de Plan International
• Portavocía: Representación oficial de Plan International ante autoridades, socios y actores estratégicos

RESPONSABILIDADES:

1. Movilización de Recursos

• Colabora en la búsqueda activa e intensa de oportunidades de financiación de los programas.
• Lidera la idea y diseño de seguimiento o subsiguientes fases de los proyectos para gestión de fondos de donantes (fondos grants) de acuerdo a nuestra nueva estrategia Global, Enfoque de Género, marcos regionales y lineamientos que se establezcan en el Plan estratégico de país.
• Liderar la identificación de socios y/o aliados estratégicos para la co-gestión de programas y proyectos a través del soporte técnico requerido y el mantenimiento de las relaciones estratégicas y garantizar el acompañamiento y fortalecimiento a socios, incluyendo la fase de cierre y sostenibilidad

2. Responsable de la Gestión Completa de los  proyectos a lo largo de todo el ciclo.

Responsabilidades de acuerdo al manual de proyectos vigente, entre ellas:

En la fase de idea: Apoya en el desarrollo de la primera nota conceptual, de su ingreso en el sistema, así como de la identificación de socios locales y/o internacionales.

En la fase de diseño: acompañar el alineamiento de la nota conceptual a los requerimientos del donante.

• La elaboración de un Plan de Ejecución Detallado (DIP)
  1. Elaboración del due diligence con los socios.
  2. La elaboración del presupuesto del proyecto
  3. Elaborar un plan de adquisiciones
  4. Gestionar los riesgos y los problemas
• Responsable de la elaboración del plan de inicio (Elaborar un plan de contratación y dotación de personal, preparación de la línea de base, Marco de cumplimiento del donante, involucramiento de tomadores de decisión, etc)

En la fase de planificación: responsable de los acuerdos con los socios.

• Responsable de establecer la gobernanza del proyecto.
• Completar el DIP (100% de sus secciones) y garantizar que está correctamente ingresado en los sistemas (SAP y PMERL)

En la fase de implementación:

• Responsable de la correcta implementación de todas las actividades y el cumplimiento de los KPI´s de los proyectos a su cargo. Gestiona con los diferentes departamentos de soporte el seguimiento de las compras, comunicaciones, mediciones.
• Aprobación de todos los gastos con cargo al presupuesto del proyecto sobre la base de la delegación de autoridad acordada
• Gestión y seguimiento del presupuesto del proyecto, aprobación de informes financieros y narrativos.
• Seguimiento al cumplimiento de los resultados y la calidad programática.
• Responsable de la entrega oportuna y con calidad de todos los reportes.
• Responsable del relacionamiento y apoyo al socio.
• Garantiza la alimentación de SAP y PMERL con información confiable, comprobable y coherente y garantiza el resguardo de la documentación del proyecto en sus 5 fases.

En la fase de cierre.

• Responsable de plan de transición y cierre de actividades
• Evaluación y auditorias
• Productos de gestión de conocimiento.
• Reportes finales, internos, a donantes y en los sistemas SAP y PMERL
• Cierre en sistemas.

3. Gestión Administrativa y Financiera

Acciones claves relacionadas a la responsabilidad:

• Cumplir y hacer que se cumplan los procesos y procedimientos administrativos (políticas institucionales), (gestiona con los diferentes departamentos)
• Contribuir al cumplimiento de las recomendaciones de aseguramiento global y de auditorías efectuadas al país en las áreas pertinentes de programas particularmente en las Áreas de Género e Inclusión, Salvaguarda, Protección.
• Coordina con los departamentos de apoyo el cumplimiento de los KPI´s financieros, de cadena de suministros, de seguridad, de flota, y otros que se requieran.
• Ser punto focal de al menos 1 de los temas que Plan requiera para el cumplimiento de las políticas internas, que podrían ser de Genero, Salvaguarda, Protección, entre otros.
• Otras que, según la organización, la oficina regional, el Cluster y la oficina de país requieran, como parte de los procesos normales de adaptación a cambios y mejora continua.

3. Gestión de Seguridad y Reducción del Riesgo Organizacional

Acciones claves relacionadas a la responsabilidad: 

• Asegurar una eficiente gestión y prevención del riesgo organizacional (cumplimiento de políticas y SOP´s) en su área de intervención y garantizar un análisis de riesgo y la actualización del mismo a lo largo del proyecto.
• Desarrollar análisis de coyuntura sobre las realidades nacionales en la temática incidencia, participación, derechos sexuales y derechos reproductivos, así como en la agenda de Igualdad y Género proponer estrategias de mitigación; aplicación del marcador de género en los ciclos del proyecto.
• Asegura el cumplimiento de la salvaguarda y protección.

Ubicación: Ciudad Juarez, Chichuahua 

Tipo de rol: Personal de Coordinación 

Informes a: Representante de País 

Fecha de cierre: 3 de febrero 2026 

La igualdad, la diversidad y la inclusión están en el centro de todo lo que Plan International representa.

Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades a todos sin importar edad, discapacidad, reasignación de género, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencia, sexo u orientación sexual.

Plan International se basa en una cultura de inclusión y nos esforzamos por crear un ambiente de trabajo que garantice que cada equipo, en cada oficina, en cada país, sea rico en personas, pensamientos e ideas diversas.

Fomentamos una cultura organizacional que abraza nuestro compromiso con la justicia racial, la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión.

Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. Esto significa que tenemos responsabilidades particulares hacia los niños con los que entramos en contacto y no debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo.

Se llevarán a cabo una serie de controles previos al empleo de conformidad con la política de Protección de niños y jóvenes de Plan International. Plan International también participa en el Programa de divulgación de mala conducta entre agencias. De acuerdo con este esquema, solicitaremos información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual durante el empleo, o incidentes bajo investigación cuando el solicitante dejó el empleo.

Al enviar una solicitud, el solicitante de empleo confirma que comprende estos procedimientos de contratación.

Tenga en cuenta que Plan International nunca enviará correos electrónicos no solicitados solicitando pagos a los candidatos.