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Assistant Comptable et administratif de projet Palu

Date: 28-Dec-2020

Location: CONAKRY, Guinea

Company: Plan International

Plan International est une organisation indépendante de développement et d'aide humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité des filles.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent influencé par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.


En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, s'attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous soutenons les droits de l'enfant depuis la naissance jusqu'à l'âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l'adversité. Nous pilotons les changements de pratiques et de politiques au niveau local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

Poste

Poste

Assistant Comptable et administratif de projet Palu

Département

Finances

Sous l’ordre de

Comptable Projet Palu

Location

Faranah

Voyage requis

oui

Date

Janvier 2021

Grade

C2 minimum

 

Desccription de Poste

À travers une fédération de 72 pays en Afrique, Asie, Europe et les Amériques, Plan International aspire à un monde juste qui fait progresser le droit des enfants et l’égalité pour les filles. Ensemble, nous agissons pour que 100 millions de filles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir. Pour atteindre cet objectif, nous mettons la priorité sur l’intégration de l’égalité de genre afin que nos programmes soient sensibles au genre et encouragent les droits et l’égalité des filles et femmes.

Plan International a mis en œuvre des subventions du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme, depuis la série 4. Dans ce rôle,  Plan a travaillé sur le FM au Bénin, Burkina Faso, Liberia, Cameroun, Guinée, Mali, Niger, Sénégal, El Salvador, la Thaïlande, le Togo et le Zimbabwe.

La République de Guinée a reçu une subvention pour la lutte contre le paludisme financé par le Fonds mondial de lutte contre le SIDA, la tuberculose et le paludisme pour une durée de trois ans (01 janvier 2021 au 31 décembre 2023 sous le  Récipiendaire Principal (PR), Catholique Relief Services (CRS). Le Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) assure le volet «Offre de services de soins » et Plan International Guinée a été sélectionné comme Sous Récipiendaires pour mettre en œuvre le volet demande communautaire.

Aligné avec le Fonds mondial (FM), le gouvernement du Guinée et Plan International Guinée, le projet va intégrer des approches sexospécifique et basé sur les droits humains pour mettre en œuvre des actions pour réduire les barrières basé sur les inégalités de genre et d’exclusion. Ceux-ci sont des déterminants qui contribuent  aux faibles résultats dans la lutte contre le paludisme donc s’ils ne sont pas adressés, les résultats ne vont pas être optimaux.

Pour réaliser ce projet, Plan International Guinée va recruter (1) un Assistant Comptable et Administratif de projet pour assurer le traitement efficace des opérations administratives et comptable du Projet en collaboration étroite avec le Département des Finances.

Dimensions du rôle

  • Processus de planification organisationnelle ;
  • Comptabilité et trésorerie ;
  • Information financière et analyse ;
  • Systèmes d'information de subvention ;
  • Ce poste n'a aucun niveau d'approbation ;
  • Ce poste n’a pas de délégation de pouvoir en matière de dépense.

Responsabilité

Sous la supervision du comptable de Projet, l’Assistant(e) Comptable et administratif aura pour mission de :

  • Assurer l’ensemble des activités administratives, comptables et financières du projet ;
  • Mettre tout en œuvre pour assurer la fiabilité et l’efficacité de la comptabilité en appui au comptable du projet et au responsable financier.
  1. Responsabilités
  • Appuyer le comptable dans la tenue de la comptabilité du projet : octroi et liquidation des avances d’activités ou de voyage, saisie des dépenses;
  • Appuyer le comptable dans la planification des dépenses trimestrielles de toutes les activités du projet ;
  • Classer toutes les pièces justificatives;
  • Gérer le patrimoine mobilier et immobilier sous le contrôle du comptable du projet ;
  • Réaliser les achats du bureau régional de Faranah dans le strict respect des procédures de passation de marchés.
  • Gérer la flotte de véhicule et organisé les déplacements de véhicule en collaboration avec le coordinateur préfectorale du bureau
  • Gérer les recharges de carburant des cartes de recharge en collaboration avec le bureau du projet à Conakry
  • Faire l’inventaire théorique et physique des ressources matérielles mises à la disposition du projet;
  • Assurer la saisi des pièces comptables dans le Logiciel SAP ;
  • Assurer toutes autres tâches confiées par le comptable du projet.
  • Assurer la gestion administrative du projet avec l’appui du coordinateur préfectorale et le comptable du projet : rédaction des rapports de réunion, archivage des courriers, entretien du bureau et sécurité, gestion des relations extérieurs.
  1. Participer à la préparation des audits
  • Assurer la traçabilité des pièces comptables au cours des audits.
  • Assurer que tous les classements sont refaits après les audits.
  • Participer à la confection du budget et aux travaux de clôture de fin d’année fiscale.
  • Effectuer toute autre tâche qui pourrait  lui être confiée par le supérieur hiérarchique dans le cadre de ses compétences.

 

  1. Protection des enfants et intégration de l'égalité des genres

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International relatives à la protection de l’enfant et à l'égalité de genre soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences des politiques, y compris les normes et  lignes directrices applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel du projet et les partenaires connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et respectent le code de conduite de Plan international

 

Gerer les problemes 

Assurer en tout temps le respect des procédures de Plan Guinée ainsi que l’orthodoxie financière dans la mise en œuvre de toutes les activités. Toutes difficultés rencontrées devront être référées au supérieur hiérarchique.

 

Communication et relations de travail

Interne

Niveau de contact

Comptable du projet palu

Élevé

Responsable financier

Eleve

Coordinateurs préfectoraux

Élevé

chauffeur du projet

Élevé

 

Externe

Niveau de contact

L’équipe programme du projet PALU

Élevé

 

Connaissances, compétences et comportements requis

  • Avoir au moins un BAC+2 technicien supérieur en comptabilité, économie, gestion ou finance ;
  • Avoir un minimum de 02 ans à un poste similaire dans une ONG internationale ;
  • Avoir une maîtrise des logiciels informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, internet explorer) et au moins un logiciel de gestion comptable ;
  • Avoir une capacité de rédaction des rapports.
  • Bonne moralité ;
  • Sens d’ordre, de rigueur et de l’organisation ;
  • Sens de redevabilité et d’obligation de résultat ;
  • Capacité de gérer une équipe de travail ;
  • Capacité d’analyse pointue et esprit de synthèse ;
  • Dynamisme et adaptabilité;
  • Disponibilité et ponctualité ;
  • Maîtrise de l’outil informatique
  • Aptitude à travailler en zone rurale et à effectuer des missions sur le terrain.

Les Valeurs de Plan International

Nous sommes ouverts et responsables

  • Fait évoluer la transparence vers une ouverture plus radicale sur le partage d’informations ;
  • Conserve l’importance de l’intégrité et de l’honnêteté (y compris au sujet de l’argent) qui comme l’a montré le sondage réalisé auprès du personnel sont au cœur des valeurs de Plan International ;
  • Tient responsable de « faire ce que nous disons que nous ferons » et de comprendre l’impact que nous avons sur d’autres personnes.


Nous œuvrons pour un impact durable

  • Il s’agit avec « Œuvrer pour un impact durable »  d’être plus ambitieux et innovant mais aussi factuel et direct quant à l’impact à long terme ;
  • Remet en question nos méthodes de travail actuelles et le statut quo de Plan International ;
  • Axé sur l’impact et l’amélioration organisationnels – en particulier l’impact à long terme – cela peut être différent du travail que nous avons toujours fait jusqu’à présent ;
  • L’utilisation de données factuelles est également de plus en plus importante, pour être efficace bien sûr mais aussi parce que nous devons démontrer notre efficacité pour obtenir et réaliser des travaux financés par des subventions.

 

Nous travaillons bien ensemble

  • Cherche à éliminer les cloisonnements internes (considérés actuellement comme un problème) ;
  • Vise à établir des relations de partenariats qui bénéficient aussi bien aux partenaires qu’à Plan International (considérées comme trop déséquilibrées actuellement). La recherche concertée de solutions est également un thème ici ;
  • Conserve l’importance du travail d’équipe et du feedback – Chacun d’entre nous doit aider les autres et se faire aider par eux.

Nous sommes inclusifs et autonomisant

  • La place occupée par les filles et les droits des enfants est toujours au cœur des valeurs de Plan International et on attend du personnel qu’il confronte les inégalités ;
  • Valeur proactive concernant la diversité interne, incluant l’autonomisation du personnel et leur développement personnel ;
  • Conserve le respect  – une valeur clé pour le personnel ;
  • Nous voulons maintenant que les enfants et les jeunes soient davantage aux commandes, en leur donnant l’assurance qu’ils sont capables d’effectuer eux-mêmes leur propre changement.

 

Environment Physique

Ce travail est un travail de bureau base Faranah avec des déplacements ponctuels sur le terrain

 

Contact avec les enfants

Faible niveau de contact.

 

 

Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi, une politique de Tolérance Zéro à la fraude et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et l’équité du genre ; les procédures de recrutement reflètent ces valeurs.

 

 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Plan a adopté des politiques de protection de l’enfant et de l’équité du genre qui font partie intégrante de ses  procédures de recrutement.