Country Security and safety Specialist

L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l'égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.

En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.

Nous accompagnons, les filles et plus largements tous les enfants de la naissance jusqu'à l’âge adulte pour développer leur autonomie et leur donner la capacité de décider pour leur vie en situation de développement et/ou d’urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des besoins, des réalités et des inégalités.

Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminé∙es pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous n’arrêterons pas.

Jusqu’à l’égalité !

RESPONSABILITES

1. Management

• Veiller à ce que PLAN soit aux normes vis-à-vis des standards régionaux/globaux en matière de gestion de la sureté et de la sécurité.
• Conseiller le CLT (Country Leadership Team) et le ECLT dans les orientations/décisions d’ordre stratégique en matière de gestion de la sureté et de la sécurité ;
• Convoquer, animer les réunions du SRT selon l’évolution du contexte sécuritaire et faire le suivi du SDT (Security Décision Tracker) ;
• Coordonner les réunions, donner les orientations stratégiques, superviser techniquement et soutenir les officiers de sécurité des bureaux de plan Mali.
• Créer et mettre en œuvre une stratégie pluri annuelle, budgétiser avec des résultat mesurables et clairs.
• Assurer le lien technique avec le Conseiller régional en charge de la sécurité.
• Rapporter les incidents de sécurité au Directeur Pays (CD) et dans les outils dédies. Mettre en œuvre des mesures de sauvegarde immédiate et proposer des mesures correctives de long terme, mener et diriger les enquêtes et collaborer avec les différents départements si nécessaire.

2. Analyse de l’impact du contexte sur les opérations et le personnel de Plan international.

• Coordonner l’analyse sécuritaire pays et déterminer les conséquences risque et évolution future pour Plan International, ses personnels, moyens, programmes ainsi que les risques pour les partenaires de projets, sur la base du ; Quoi ? Pourquoi ? Que faire ? (What, So What, Then What ?)
• Déterminer des recommandation et conseils pratiques de prévention et de mitigation a l’issue de ces analyses.
• Mettre en place un système de communication et disséminations des analyses sécuritaires. S’assurer de son bon fonctionnement

3. Gestion de la sécurité

1. Prévention

• Développer une culture de sureté et de sécurité au sein de la mission en renforçant le niveau d’implication, coordination et collaboration du personnel. S’assurer que cette culture de la sécurité ait une approche intersectionnelle supportant l’ensemble du personnel dans sa diversité e.g : Personne de couleur, personnel national, diversité sexuelle, femmes, personne en situation de handicap.
• Développer un budget sécurité fiable ainsi que des plans d’achat et une stratégie budgétaire pluri annuelle.
• Supporter les initiative globale et régionale de formation à la sécurité en participant au TOT et en délivrant les formations internes à Plan International, et développer des formations ad-Hoc en fonction des besoins spécifiques.
• Veiller à ce que la planification de la sécurité fasse partie intégrante des opérations quotidiennes et qu’elle soit intégrée au développement de programmes futurs, notamment dans la partie narrative des risques ainsi que dans la partie budgétaire (ligne sécuritaire claire, analyse du pipeline Grants sur les besoin sécuritaires).
• Aider à l'analyse et aux évaluations stratégiques et opérationnelles, et au perfectionnement des stratégies de programme.
• Conseiller et orienter les différents départements sur la gestion du risque sécuritaires dans leurs opération et activités (Admin, RH, Logistique, Programme, communication)
• Appuyer et mentorer les responsables sécurité des bureaux par des visites bureaux et terrain régulières afin de renforcer les capacités en matière d’évaluation de sécurité.
• Reporter tout manquement du CO quand a ses normes de sécurité auprès du CD, proposer des mesures correctives et s’assurer de leur mise en œuvre par les départements ou bureau identifie.
• Coordonner les exercices conjoints d’évaluation du risque, agrège les données des bureaux pour créer un document d’évaluation des risques pays, représentatif de la situation contextuelle et de son évolution proposant des mesures concrètes innovatrices et adaptées aux personnels et programmes.

•  Développer des SOP découlant de ces documents d’évaluation du risque.  (UXO, IED, mines, gestion du cash etc. Kidnapping) ;

• Élaborer et coordonner la stratégie d’accès et de négociation humanitaire. Renforcer les capacités du personnel.
• Créer et développer un réseaux sécurité Mali, afin de collecter des informations de sources diverse, partager et apprendre des bonnes pratiques.
• Mettre en place un protocole en relation avec le département des Ressources Humaines (RH) afin que tout visiteur et personnel entrant reçoivent le package de sécurité contenant entre autres un briefing de sécurité.
• Superviser et faire respecter les normes/procédures de sureté/sécurité en matière de conformité.

2. Réaction

• S'assurer qu'une structure administrative est mise en place pour traiter efficacement la gestion des crises, former les personnels y compris le CLT a la gestion de crise par la mise en place d’exercice pratique ;
• Coordonner l’élaboration des plans d'urgence pour les événements de gestion des incidents ;
• Former le personnel sur les mesures d'urgence et s'assurer qu'ils savent comment réagir ;
• Établir des plans d’hibernation de relocalisation d’évacuation d’urgence.
• Établir un plan de communication d’urgence avec l’appui des ER
• Tester les plans régulièrement afin d’augmenter la réactivité

3. Reprise des opérations

• Après suspension des opérations et programme pour raison de sécurité, élaborer un plan de reprise des activités avec des indicateurs et signaux clef et des mesures de prévention et mitigation adaptées et fluides. Adapter ses recommandations prenant en compte le risque résiduel et la criticité des programmes
• Soutenir le directeur pays et l’équipe de crise lors de la mise en œuvre du plan de continuité des opérations

4. Monitoring

• Examiner périodiquement les expériences passées et les pratiques. Identifie les manquements ou erreurs et propose des mesures correctives.
• Compiler régulièrement le suivi des incidents et partager les différents rapports avec le Responsable Régional de la Sécurité et de la Sûreté (Rapports d’incidents, rapport sur les tendances en matière de sécurité, rapports flash, etc.) ;
• Effectuer une analyse quotidienne et hebdomadaire de la situation et fournir des conseils au Représentant Résident et aux membres de l’équipe de gestion du pays ;
• Fournir des analyses et des informations précises sur la sécurité à l’équipe de gestion du pays ;
• Veiller à ce que tous les bureaux extérieurs se conforment aux normes mondiales de sûreté et de sécurité en effectuant des audits de sécurité périodiques ;
• Etre proactif dans la collecte quotidienne de renseignements pour sensibiliser aux risques potentiels.

5.    Préparation et réponse aux situations d'urgence

• Contribuer à l’intervention d’urgence du pays en fournissant des évaluations des risques pour la sûreté et la sécurité et une analyse des tendances par région ;
• Élaborer les plans opérationnels d’urgence en matière de sûreté et de sécurité et les plans de préparation aux situations d’urgence en étroite collaboration avec les bureaux extérieurs.  
• Conseiller les équipes du CLT, de gestion des programmes et des bureaux extérieurs sur les risques spécifiques menaçant l’accès humanitaire et assurant la sûreté et la sécurité du personnel et des biens ;
• Diriger l’élaboration et la mise en œuvre de mesures et de plans d’atténuation des risques en matière de sûreté et de sécurité pour le bureau de pays et les bureaux extérieurs.

6. Sauvegarde et protection des enfants

• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Cod de conduite de Plan.
• International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.
• S’entretenir régulièrement avec les conseillers sauvegarde notamment pour le support quant au document d’analyse des risques et la protection sécuritaire des personnels enquêtant ou reportant des cas de sauvegarde

Pour accéder à l'intégralité du descriptif de poste, veuillez cliquer ICI.

Lieu de travail : Bamako avec des déplacements fréquents sur le terrain

Se rapporte au: Directeur Pays

Niveau: Grade 15 selon l'échelle de classification des postes de Plan Mali

Date limite: Le mardi, 6 mai 2025

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l'annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Veuillez noter que seules les candidatures et les CV rédigés en français seront acceptés.

Une série de contrôles préalables à l'embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu'organisation internationale de développement communautaire centrée sur l'enfant, Plan International s'engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l'enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu'organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d'égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.