Controleur financier

L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l'égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.

En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.

Nous accompagnons, les filles et plus largements tous les enfants de la naissance jusqu'à l’âge adulte pour développer leur autonomie et leur donner la capacité de décider pour leur vie en situation de développement et/ou d’urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des besoins, des réalités et des inégalités.

Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminé∙es pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous n’arrêterons pas.

Jusqu’à l’égalité !

RESPONSABILITES

Coordonner la gestion de trésorerie et les prévisions de trésorerie afin de garantir la disponibilité des fonds pour les opérations nationales.

• Coordonner l’exercice de demande des fonds du pays mensuelle et bi-mensuelle
• Coordonner les approvisionnements des fonds vers les comptes bancaires des Bureaux de Terrain
• Faire le suivi des transferts des fonds reçus des Bureaux Nationaux ainsi que leurs enregistrements dans le système de manière appropriée
• Faire le suivi des soldes des comptes bancaires pour éviter des encaisses oisives ou rupture de liquidités
• Coordonner l'ouverture et la fermeture des comptes bancaires.
• Veiller à la sécurisation des méthodes de paiements
• Assurer les relations avec les banques pour toutes les requêtes des collègues
• Examiner les états de rapprochements bancaires mensuels des comptes bancaires du bureau national et le rapprochement des fonds reçus des bureaux de terrain
• Faire la revue du TB Consolidé du Pays (pour les soldes bancaires)
• Faire le suivi avec les banques pour tous les suspens bancaires relevant de la responsabilité des banques
• Faire le suivi des comptes dédiés pour le remboursement du compte principal
• Faire le suivi des fonds reçus des Nos, s’assurer qu’ils ont été comptabilisés et que les notifications envoyées dans les délais
• Gestion de Orange Money (Paiement à travers la plateforme Orange) et s’assurer que les comptes sont rapprochés avant l’octroi d’une autre avance

Préparer des rapports financiers et autres pour aider à la préparation du rapport financier global du pays pour la diffusion et la prise de décision.

• Préparer les rapports des dépenses hebdomadaires et mensuelles et le soumettre aux chefs de projet pour révision et validation.
• Analyser les qualités des données financières dans le système et produire un rapport des corrections comptables et financières
• Preparer le rapport des « Income reconciliation »
• Preparer le rapport des comptes dedies “Dedicated bank account”

Mettre en œuvre des contrôles financiers internes pour soutenir une gestion efficace des ressources.

• Mettre à jour la matrice de délégation de pouvoirs, les signataires bancaires et les spécimens de signatures
• Tenir informer les banques de tout changement dans les signatures des comptes
• Procéder à la vérification ponctuelle des fonds de la petite caisse au moins 2 fois par an

Contribution à la performance du département

• Développer tout type de rapports visant à contrôler les budgets et les dépenses du pays
• Effectuer des visites de terrain pour appuyer le Pays dans la mise en œuvre des contrôles financiers
• Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être assignées de temps en temps pour soutenir les objectifs organisationnels atteints.

Implémentation de la sauvegarde des enfants et des jeunes

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées :

• Les contrôles permettent également de déterminer dans quelle mesure les programmes et les opérations intègrent une approche de sauvegarde reflétant les besoins des enfants et des jeunes dans toute leur diversité.
• Effectue des contrôles de conformité sur la prise en compte de l’éventail des risques menaçant les enfants et les jeunes dans toute leur diversité dans l’ensemble des programmes/projets incluant la mise en œuvre des mesures efficaces de réduction et de mitigation des risques.
• Les organisations partenaires bénéficient d’un soutien pour développer une culture organisationnelle, des systèmes, des processus et des compétences appropriés afin de mettre en œuvre les mesures de sauvegarde convenues.
• Crée un environnement propice à la sauvegarde et impulse un modèle de valeurs et de comportements responsables au niveau organisationnel
• Promeut la diversité, l’égalité des sexes, l’inclusion et l’exercice responsable du pouvoir.
• Prend en compte la sauvegarde dans les outils de gestion des risques et les lignes directrices s’y rapportant, Appui aux équipes finances pour renforcer les processus, les outils et les directives afin d’inscrire le thème de la sauvegarde dans l’ensemble des activités financières et programmatique.
• Renforce les capacités sur la manière de promouvoir une culture organisationnelle respectueuse et d’identifier, d’atténuer, de gérer et de surveiller les risques suscités par le travail de l’organisation.

Pour accéder à l'intégralité du descriptif de poste, veuillez cliquer ICI.

Lieu de travail: Bamako avec des deplacements sur le terrain

Se rapporte au: Country Finance Manager

Niveau: 15

Date limite: Le dimanche, 27 octobre 2024

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l'annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Veuillez noter que seules les candidatures et les CV rédigés en français seront acceptés.

Une série de contrôles préalables à l'embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu'organisation internationale de développement communautaire centrée sur l'enfant, Plan International s'engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l'enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu'organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d'égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.