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Asistente de Programas

Fecha: 08-feb-2019

Ubicación: Asuncion, ASU, PY

Empresa: Plan International

Trabajando en 50 países en desarrollo a lo largo de Asia, África y las Américas, Plan International Inc. tiene un Propósito audaz que dirigirá nuestro trabajo durante el ciclo de vida de los Objetivos de Desarrollo Sostenible, y trabaja por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas. 

 

En Paraguay estamos presentes desde 1994, en cuatro departamentos y en mas de 370 comunidades, con mas de 24.000 niñas y niños beneficiarios directos de nuestros programas y proyectos.

 

A nivel global se han definido 10 compromisos institucionales con los patrocinadores, patrocinados y sus comunidades. Estos compromisos representan la voluntad política institucional de garantizar impacto duradero, ser eficientes en el uso de los recursos y transparentar nuestras intervenciones, fomentando una cultura de eficacia, eficiencia, credibilidad y calidad en la implementación de programas, basada en los valores organizacionales. Todas y todos los miembros del equipo de Plan colaboran y se empoderan desde su rol a la consecución de estos compromisos.

 

Asimismo, a nivel Global, se prioriza la adquisición y gestión de fondos (Grants), mediante una participación colaborativa de todas las áreas, para lograr la implementación de proyectos de calidad que contribuyan al cumplimiento de los objetivos de la Estrategia de País; garantizando el compromiso de los donantes actuales y de los potenciales.

 

Plan te invita a formar parte de nuestro equipo que trabaja para mejorar la calidad de vida de niñas, niños, adolescentes y jóvenes en diferentes comunidades del país. Requerimos de jóvenes mujeres y hombres, con entusiasmo, voluntad de trabajo colaborativo, buena actitud, con vocación de servicio, y fuerte compromiso humano y social, para el cargo de:

 

Asistente de Programas, el objetivo del puesto es brindar asistencia a la gerencia de programas mediante la sistematización de la información sobre la gestión técnica y financiera de los planes de trabajo de los proyectos nacionales puestos a consideración mediante informes ejecutivos, el control interno de los procedimientos administrativos que circulan en el área, la custodia de los documentos remitidos y recibidos, así como el legajo de los proyectos concluidos, y; comunicaciones con oficinas donantes y oficinas nacionales de Plan.

 

Responsabilidades generales:

1.       Sistematizar y mantener informes ejecutivos actualizados sobre los planes de trabajo de los proyectos y compromisos claves corporativos.

2.       Brindar apoyo al equipo de programas mediante un esquema de control interno que asegure la pertinencia de los procesos administrativos establecidos por el Manual de Operaciones y normativas específicas de donantes.

3.       Custodiar la documentación remitida y recibida por la gerencia de programas, legajo de proyectos concluidos y biblioteca del área de programas.

4.       Apoyar al área de programas en la organización e implementación de eventos institucionales y actos protocolares.

5.       Brindar asistencia para el área de patrocinio para la comunicación con las oficinas nacionales cuando ella se requiriese.

 

Formación:

-          Estudiante de las carreras de Administración, Comercio Internacional, Ciencias Sociales, entre otras afines.

 

Experiencia: Mínima de 2 años en cargos similares

 

Conocimientos:

·         Manejo de herramientas informáticas (word, excell, power point y sap)

·         Buena redacción y ortografía.

·         Diseño y Planificación de proyectos sociales.

·         Generación de reportes ejecutivos

Habilidades:

·         Capacidad de planificación y organización.

·         Capacidad de análisis y síntesis.

·         Trabajo en equipo.

·         Conducción de vehículos con registro de conducir actualizado (vehículos caja mecánica).

·         Generación de reportes ejecutivos

Idioma:

·         Dominio completo del idioma inglés.

·         Comprensión del idioma guaraní

 

El cierre de postulaciones concluye el martes 22 de febrero de 2019.

 

Somos una Organización Humanitaria de Desarrollo basada en valores, que trabaja por un mundo más justo que promueva los derechos de la infancia y particularmente la igualdad de las niñas, con un enfoque de protección a la niña y niño, igualdad de género e inclusión, interculturalidad e igualdad de oportunidades.

 

¡Animamos a las mujeres y jóvenes a aplicar a este puesto de trabajo!          

         

Febrero, 2019

Declaración: Como parte del proceso de selección se solicitarán referencias de trabajo y se realizará una verificación anti-terrorismo, de acuerdo a nuestra Política de Salvaguardia de los Niños, Niñas y Jóvenes. Plan opera bajo una política de igualdad de oportunidades y promueve la diversidad en sus procesos. Las políticas y procedimientos de Plan buscan asegurar el bienestar de niños y niñas, así como, la igualdad de género y la inclusión de todos y todas.

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