Project Education in Emergencies Coordinator

Profil de poste

I.  DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision  hiérarchique du Project  Manager, le Coordinateur du Projet EiE sera responsable de la mise en œuvre, de coordination, et le suivi des activités d’insertion scolaire et de mise en place des cours de rattrapage et de cours accélérés destinées aux enfants affectés par les déplacements internes, les retours forcés, ainsi qu’aux autres enfants vulnérables dans les trois communes concernées du Département D’Artibonite ( Gros Mornes, Saint Michel de l’Attalaye ou Saint Marc ) et représentera Plan International dans différentes réunions liées à l’Education au niveau départemental .

Il/elle est responsable d'assurer la qualité de la programmation et du suivi de la composante Education du projet, tout en travaillant en étroite coordination avec les acteurs de l’éducation (DDE, enseignants, relais communautaires, conseillers pédagogiques)

Il / elle devra coordonner avec les autres membres de l'équipe, dans la mesure du possible ; en particulier dans la gestion de la mise en œuvre, intégration d’autres secteurs techniques concernés, afin de garantir une réponse coordonnée, rapide, proportionnée et efficace.

II.   RESPONSABILITES

Planification et mise en œuvre des activités

•  Diriger la planification, la mise en œuvre et le rapportage de programmes de haute qualité et axés sur les résultats, conformément aux accords des donateurs, du gouvernement et des partenaires.
• Superviser la conception, la mise en œuvre et la maintenance des outils et cadres de suivi et d'évaluation.
• Concevoir et superviser un cycle de programme annuel pour les partenaires, conformément au cycle de planification annuel du donateur.
• Travailler avec le personnel du programme et les conseillers techniques pour identifier les besoins d'appui technique du programme et s'assurer que cet appui est fourni.
• S'assurer que les directives de PLAN et les normes minimales pour la protection des enfants dans l'action humanitaire sont prises en compte et que toute déviation est documentée.
• Travailler avec l'équipe pour s'assurer que les questions de genre, d'éducation, et de sensibilité aux conflits sont prises en compte dans la mise en œuvre des activités du projet.
• S'assurer que les normes de qualité appropriées sont utilisées dans la mise en œuvre du projet, en particulier les normes minimales de préparation, de réponse et de relèvement en matière d'éducation (INEE)) et les normes humanitaires fondamentales (CHS). 
• Exécuter le cadre logique d’intervention et le chronogramme d’activités dans les délais impartis ; 
• Etablir un plan de travail et de rapportage mensuel des réalisations ; 
• Anticiper les risques pouvant nuire à la mise en œuvre du projet et proposer des mesures de mitigation appropriées ; 
• Assurer une communication constante avec les principaux acteurs et prendre en compte les besoins et doléances des parties prenantes ; 
• Animer les rencontres et mettre en place des structures participatives en vue d’assurer l’implication de tous les acteurs concernés ; 
• Etablir un cadre de suivi et d’évaluation des réalisations ; 
• Réaliser la supervision des activités dans les différentes communes concernées par le projet ; En collaboration avec les autres collègues de protection de l’enfance, planifier les activités du secteur de l’éducation sur le plan hebdomadaire et trimestriel ;
• Elaborer des termes de référence et des budgets pour planifier et mettre en œuvre les activités du projet.
• Assurer l’identification   et la conduite des évaluations des besoins des écoles ciblée par le projet dans les zones d’implémentation ;
• Réaliser des cartographies des risques et des opportunités communautaires, et développer des plans de sécurité des écoles, avec l’appui des équipes de protection et les autres secteurs concernées.
• S’assurer que toutes les activités de formation de enseignants et autres parties prenantes se déroulent selon la planification dans le strict respect des normes et de la culture locale.
• Planifier et mettre en exécution le plan d’achat et s’assurer que tous les articles commandés sont disponible selon le plan de mise en œuvre en place.
• Soutenir la mise en œuvre et représenter PLAN dans les mécanismes de coordination de l’éducation en situation d’urgence, et tout autre groupe de travail /sous-groupe pertinent.
• Travailler en étroite collaboration avec la direction de l'intervention dans la mobilisation des ressources, y compris le développement de notes conceptuelles et de propositions de qualité et l'engagement des donateurs.
• Assurer la gestion et le renforcement du partenariat entre Plan International Haiti et les services techniques de l’Etat notamment la Direction Départementale d’Education.  
• Représenter le projet auprès des Direction Departementale de  l’Education Nationale, (DDE)
• Identifier les possibilités d'établir des partenariats stratégiques avec d'autres projets d’urgences dans la zone d’intervention du projet pour plus de complémentarités et de mutualisation des ressources
•  Organiser les rencontres de suivi, d’apprentissages et de capitalisation avec l’équipes du projet et avec les acteurs et les partenaires de mise en œuvre ;
• S’assurer de la rédaction des rapports périodiques et en lien avec le bailleur ainsi que leur soumission à temps au bailleur ;
• S’assurer du respect des exigences du bailleur dans la rédaction des rapports périodiques ;
• Assurer le reporting au sein de PLAN et auprès des bailleurs en respectant les exigences et les conformités ainsi que les délais;
• Organiser le renforcement de capacité des équipes, partenaires et acteurs du projet dans les domaines prioritaires.
• S’assurer du renforcement des capacités des membres de l’équipe du projet, ainsi que les acteurs du projet (partenaires de mise en œuvre et acteurs du projet) sur des thèmes prioritaires 

2. Intégration et Développement au sein de l’équipe

• Entretenir des relations positives et professionnelles avec les membres de l’équipe et les partenaires ;
•  Promouvoir un fort esprit d’équipe, fournir des conseils/orientations et un support technique dans le but de permettre aux membres de l’équipe de réussir dans leurs fonctions ;
• Assurer la bonne qualité des activités d’intégration comme les groupes de discussion et les séances de sensibilisation.
• Collaborer étroitement avec les équipes Éducation, Protection de l’Enfant et autres secteurs du projet ;
• Participer aux réunions de coordination internes et externes selon les besoins ;
• En charge de la mobilisation des parties prenantes du projet ;
•  

3. RAPPORTAGE, SUIVI, APPROCHE INTEGREE 

• Contribuer à la collecte des données de suivi, des évaluations en vue d’un appui au développement de propositions de projets dans le secteur de l’éduction ;
• Produire des rapports d’activités (hebdomadaires, mensuels, etc.) assortis des résultats atteints ainsi que des bonnes pratiques et les leçons apprises tirées de l’intervention ;
• Assurer une continuité de l’intervention de l’éducation durant l’Evaluation Rapide, la Réponse et le Suivi ;
• Assurer une approche intégrée entre les différents volets et/ou activement collaborer avec les collègues des autres programmes (éducation, santé, protection et autonomisation de la femme).

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES

4. • Diplôme universitaire en sciences de l’éducation
   • 5 années d’expériences dans le domaine
   • Connaissance du milieu
   • Familiarité avec système éducatif haïtien
   • Connaissances des logiciels de base (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet);
   • Excellente capacité de communication orale et écrite en Français
   • Bonne capacité organisationnelle et rédactionnelle ;
   • Planification prioritaire et organisationnelle et bonne gestion du temps
   • Bonnes relations interpersonnelles
   • Capacité de travailler en équipe et de coordonner des tâches multiples
   • Capacités de travailler sous pression et en dehors de l’horaire régulier du travail
   • Capacité à résoudre des problèmes
   • Bonne Moralité ;
   • Esprit d’initiative