Education in Emergencies Officer

The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.

We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.

Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.

We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

We have been building powerful partnerships for children for over 80 years, and are now active in more than 70 countries.

Profil de poste

I.  DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision  hiérarchique du Coordonateur en education d'urgence, l’Officier l’EIE sera en charge de la mise en œuvre, de coordination, et le suivi des activités d’insertion scolaire et de mise en place des cours de rattrapage et de cours accélérés destinées aux enfants affectés par les déplacements internes, les retours forcés, ainsi qu’aux autres enfants vulnérables dans la commune d’affectation du Département D’Artibonite ( Gros Mornes, Saint Michel de l’Attalaye ou Saint Marc ) et représentera Plan dans différentes réunions liées à l’Education dans la commune d’affectation et/ou au niveau départemental selon le besoin.

Il/elle est chargé(e) d'assurer la qualité de la programmation et du suivi de la composante Education du projet, tout en travaillant en étroite coordination avec les acteurs de l’éducation (DDE, enseignants, relais communautaires, conseillers pédagogiques)

Il / elle devra coordonner avec les autres membres de l'équipe, dans la mesure du possible ; en particulier dans la gestion de la mise en œuvre, intégration d’autres secteurs techniques concernés, afin de garantir une réponse coordonnée, rapide, proportionnée et efficace.

II.   RESPONSABILITES

Planification et mise en œuvre des activités

 En collaboration avec les autres collègues de protection de l’enfance, planifier les activités du secteur de l’éducation sur le plan hebdomadaire et trimestriel ;

1. • Elaborer des termes de référence et des budgets pour planifier et mettre en œuvre les activités du programme d’Education en situations d’Urgences
   • Assurer l’identification   et la conduite des évaluations des besoins des écoles ciblée par le projet dans les zones d’implémentation ;
   • Réaliser des cartographies des risques et des opportunités communautaires, et développer des plans de sécurité des écoles, avec l’appui des équipes de protection et les autres secteurs concernées.
   • Faciliter en collaboration avec les représentants du ministère de l’Éducation, la formation des Enseignants en Education en situations d’urgences, le soutien psychosocial, y compris le bien-être des enseignants et autres thématiques clés de Protection de l’Enfance
   • Suivre l’intégration dans le système éducatif, de tous les enfants, filles et garçons y compris ceux à besoins spécifiques (enfants en situation de handicap, EAFGA, IDP, ENA/ES, etc.) ;
   • Planifier, appuyer et suivre la mise en œuvre des activités liées aux programmes d’éducation formel et non- formel, e.g. d'apprentissage accéléré, Classes de rattrapage et programmes de tutorat, réinsertion dans le système formel ainsi que toutes les activités liées à l’apprentissage socio-émotionnel
   • Assurer la distribution des kits scolaires et didactiques aux élèves et enseignants ;
   • En collaboration avec les Comités des Parents, organiser des campagnes de sensibilisation des communautés sur le droit à l’éducation et l’éducation inclusive des enfants ;
   • Assurer le dimensionnement d’interventions d’éducation inclusive adaptées aux besoins identifiés des enfants à besoins spécifiques
   • S’assurer que les Normes minimales de l’INEE pour l’éducation en situation d’urgence et tout autre standard pertinents relatif au secteur d’intervention sont respectés
   • Assurer le respect de la participation de l’enfant dans toutes les activités du projet ainsi que la qualité des interventions

2. Intégration et Développement au sein de l’équipe

• Entretenir des relations positives et professionnelles avec les membres de l’équipe l'équipe et les partenaires ;
•  Promouvoir un fort esprit d’équipe, fournir des conseils/orientations et un support technique dans le but de permettre aux membres de l’équipe de réussir dans leurs fonctions ;
• Assurer la bonne qualité des activités d’intégration comme les groupes de discussion et les séances de sensibilisation.
• Collaborer étroitement avec les équipes Éducation, Protection de l’Enfant et autres secteurs du projet ;
• Participer aux réunions de coordination internes et externes selon les besoins ;
• En charge de la mobilisation des enseignants et des apprenants pour la réalisation des activités ;
•  

3. RAPPORTAGE, SUIVI, APPROCHE INTEGREE 

• Contribuer à la collecte des données de suivi, des évaluations en vue d’un appui au développement de propositions de projets dans le secteur de l’éduction ;
• Produire des rapports d’activités (hebdomadaires, mensuels, etc.) assortis des résultats atteints ainsi que des bonnes pratiques et les leçons apprises tirées de l’intervention ;
• Assurer une continuité de l’intervention de l’éducation durant l’Evaluation Rapide, la Réponse et le Suivi ;
• Assurer une approche intégrée entre les différents volets et/ou activement collaborer avec les collègues des autres programmes (éducation, santé, protection et autonomisation de la femme).

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES

4. • Diplôme universitaire en sciences de l’éducation
   • 3 années d’expériences dans le domaine
   • Connaissance du milieu
   • Familiarité avec système éducatif haïtien
   • Connaissances des logiciels de base (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet);
   • Excellente capacité de communication orale et écrite en Français
   • Bonne capacité organisationnelle et rédactionnelle ;
   • Planification prioritaire et organisationnelle et bonne gestion du temps
   • Bonnes relations interpersonnelles
   • Capacité de travailler en équipe et de coordonner des tâches multiples
   • Capacités de travailler sous pression et en dehors de l’horaire régulier du travail
   • Capacité à résoudre des problèmes
   • Bonne Moralité ;
   • Esprit d’initiative

N.B.: Les candidatures feminines sont vivement encouragées.

References will be taken and background and anti-terrorism will be carried out in conformity with Plan International Child Protection Policy.  Plan International operates an open opportunities policy and actively encourages diversity, welcoming applications from all areas of the international community.