Education in Emergencies Assistant

The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.

We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.

Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.

We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

We have been building powerful partnerships for children for over 80 years, and are now active in more than 70 countries.

Profil de poste

I.  DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision hiérarchique de l'Officer EIE, L’EIE assistant sera en charge de contribuer dans  la mise en œuvre, et le suivi des activités d’insertion scolaire et de mise en place des cours de rattrapage et de cours accélérés destinées aux enfants affectés par les déplacements internes, les retours forcés, ainsi qu’aux autres enfants vulnérables dans la commune d’affectation du Département D’Artibonite ( Gros Mornes, Saint Michel de l’Attalaye ou Saint Marc ) et représentera Plan dans différentes réunions liées à l’Education dans la commune d’affectation.

Il/elle est chargé(e) d’assurer une présence régulière sur le terrain afin d’assurer le suivi la qualité de la programmation, le suivi de la composante EIE du projet, tout en travaillant en étroite coordination avec les acteurs de l’éducation (DDE, enseignants, relais communautaires, conseillers pédagogiques). Il/ elle est en charge de faciliter la mobilisation des enfants dans les communautés et transmettre a l’EIE Officer les informations nécessaires à la prise de décision.

Il / elle travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe, en particulier dans la gestion de la mise en œuvre, intégration d’autres secteurs techniques concernés, afin de garantir une réponse coordonnée, rapide, proportionnée et efficace.

II.   RESPONSABILITES

Planification et mise en œuvre des activités

•  Appuyer l’EIE Officer dans la préparation et l’organisation des activités EIE
• Participer à la préparation des plans de travail et des calendriers d’activités
• Elaborer des termes de référence et des budgets pour planifier et mettre en œuvre les activités du programme d’Education en situations d’Urgences
• Assurer l’identification   et la conduite des évaluations des besoins des écoles ciblée par le projet dans les zones d’implémentation ;
• Réaliser des cartographies des risques et des opportunités communautaires, et développer des plans de sécurité des écoles, avec l’appui des équipes de protection et les autres secteurs concernées.
•  Appuyer la mobilisation des enseignants et participer à l’organisation des séances de formation destinées Enseignants en Education en situations d’urgences, le soutien psychosocial, y compris le bien-être des enseignants et autres thématiques clés de Protection de l’Enfance
• Effectuer des visites régulières sur le terrain conformément au plan établi de concert avec l’EIE Officer.
• Suivre l’intégration dans le système éducatif, de tous les enfants, filles et garçons y compris ceux à besoins spécifiques (enfants en situation de handicap, EAFGA, IDP, ENA/ES, etc.) ;
• Planifier, appuyer et suivre la mise en œuvre des activités liées aux programmes d’éducation formel et non- formel, e.g. d'apprentissage accéléré, Classes de rattrapage, de réinsertion dans le système formel ainsi que toutes les activités liées à l’apprentissage socio-émotionnel
• Contribuer à la préparation des matériels et supports nécessaires à la réalisation des activités.
• Assurer la présence, le respect et la participation des enseignants et des élèves dans les activités du projet et signaler tout risque concernant la protection et le bien-être des enfants et des enseignants.
• Assurer la distribution des kits scolaires et didactiques aux élèves et enseignants ;
• Collecter les données relatives aux activités  et s’assurer de la cohérence des données collectées avant toute transmission.
• Maintenir à jour les registres, les listes de présence et assurer régulièrement la transmission des données à l’EIE Officer.
• En collaboration avec les Comités des Parents, organiser des campagnes de sensibilisation des communautés sur le droit à l’éducation et l’éducation inclusive des enfants ;
• Assurer le dimensionnement d’interventions d’éducation inclusive adaptées aux besoins identifiés des enfants à besoins spécifiques
• S’assurer que les Normes minimales de l’INEE pour l’éducation en situation d’urgence et tout autre standard pertinents relatif au secteur d’intervention sont respectés.
•  
• Intégration et Développement au sein de l’équipe
• Entretenir des relations positives et professionnelles avec les membres de l’équipe l'équipe et les partenaires ;
•  Promouvoir un fort esprit d’équipe, fournir des conseils/orientations et un support technique dans le but de permettre aux membres de l’équipe de réussir dans leurs fonctions ;
• Assurer la bonne qualité des activités d’intégration comme les groupes de discussion et les séances de sensibilisation.
• Collaborer étroitement avec les équipes Éducation, Protection de l’Enfant et autres secteurs du projet ;
• Participer aux réunions de coordination internes et externes selon les besoins ;
• En charge de la mobilisation des enseignants et des apprenants pour la réalisation des activités

RAPPORTAGE, SUIVI, APPROCHE INTEGREE 

• Contribuer à la collecte des données de suivi, des évaluations en vue d’un appui au développement de propositions de projets dans le secteur de l’éduction ;
• Produire des rapports d’activités (hebdomadaires, mensuels, etc.) assortis des résultats atteints ainsi que des bonnes pratiques et les leçons apprises tirées de l’intervention ;
• Assurer une continuité de l’intervention de l’éducation durant l’Evaluation Rapide, la Réponse et le Suivi ;
• Assurer une approche intégrée entre les différents volets et/ou activement collaborer avec les collègues des autres programmes (éducation, santé, protection et autonomisation de la femme).

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES

4. • Diplôme universitaire en sciences de l’éducation
   • 3 années d’expériences dans le domaine
   • Connaissance du milieu
   • Familiarité avec système éducatif haïtien
   • Connaissances des logiciels de base (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet);
   • Excellente capacité de communication orale et écrite en Français
   • Bonne capacité organisationnelle et rédactionnelle ;
   • Planification prioritaire et organisationnelle et bonne gestion du temps
   • Bonnes relations interpersonnelles
   • Capacité de travailler en équipe et de coordonner des tâches multiples
   • Capacités de travailler sous pression et en dehors de l’horaire régulier du travail
   • Capacité à résoudre des problèmes
   • Bonne moralité
   • Esprit d’initiative

N.B.: les candidatures féminines sont vivement encouragées

References will be taken and background and anti-terrorism will be carried out in conformity with Plan International Child Protection Policy.  Plan International operates an open opportunities policy and actively encourages diversity, welcoming applications from all areas of the international community.