Coordinador/a de Proyecto Tejiendo Redes Educativas Seguras

La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.

Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero esto a menudo se ve reprimido por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.

Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.

Apoyamos los derechos de los niños desde su nacimiento hasta que llegan a la edad adulta. Y permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y las políticas a nivel local, nacional y global utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento.

Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.

PROPÓSITO DEL CARGO: 

Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo, independiente, centrada en el trabajo con niños, niñas, adolescentes y jóvenes para que vivan libres, violencia e injusticia. Trabaja por un mundo justo, que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

Guatemala, por su topografía y ubicación geográfica lo convierten en un país expuesto a multiamenazas por fenómenos naturales, al encontrarse en el vértice de tres placas tectónicas intercontinentales como la norteamericana, la caribeña y la de Cocos, su posición en medio de dos océanos lo hacen vulnerable a ser impactados por fenómenos hidrometereológicos, derivados de la temporada de lluvias y de huracanes en ambos litorales.

Estos escenarios multiamenazas, potencialmente pueden afectar la infraestructura educativa, el acceso a la educación y el bienestar de la comunidad escolar, en casos de Sismos y Terremotos; se pueden presentar Colapso parcial o total de edificios escolares por falta de infraestructura sismo-resistente, interrupción prolongada del ciclo escolar, daños a equipos y materiales educativos, lesiones o pérdida de vidas de estudiantes y personal educativo; la temporada de lluvias y huracanes (mayo a noviembre) genera inundaciones, deslaves y desbordamientos de ríos, lo que ocasiona escuelas inaccesibles por caminos anegados o destruidos, daños a mobiliario e instalaciones escolares, suspensión de clases, deserción escolar, contaminación del agua y brotes de enfermedades, perdida de medios de vida, afectación de la vivienda y de su menaje, así como uso de escuelas como centros de emergencia o refugios temporales.

El proyecto “Tejiendo Redes Educativas Seguras”, tiene como propósito fortalecer la capacidad de preparación y respuesta a emergencias, mediante la conformación de comités escolares para la gestión de riesgos y la elaboración de Plan de Seguridad Escolar, en los municipios de Chiantla y Aguacatán, en el departamento de Huehuetenango y los municipios de  Santa Catalina La Tinta y San Miguel Tucurú, en el departamento de Alta Verapaz, contribuyendo a mejorar las condiciones de seguridad escolar y la continuidad educativa para incrementar la retención de niños, niñas y adolescentes en áreas vulnerables y expuestas a múltiples amenazas.

DIMENSIONES DEL PUESTO: 

• Asegurar la exitosa implementación programática y financiera del Proyecto “Tejiendo Redes Educativas Seguras” en Guatemala para lograr el alcance de los objetivos y resultados del proyecto con un enfoque de preparación y respuesta a emergencias, centrada en la Gestión de Riesgos en centros educativos, a través del fortalecimiento de la capacidad de alumnos, docentes y padres de familia.

• Liderar la elaboración de informes programáticos y financieros mensuales, trimestrales, semestrales y anuales que requiera Plan International, donante y otros que le sean requeridos de acuerdo a sus funciones.

• Liderar los procesos de coordinación, planificación, ejecución: programática y financiera de la implementación con el equipo que participan en la operativización del proyecto en las áreas geográficas de la intervención.

• Elaboración y entrega de informes, con base al calendario establecido, los cuales serán elaborados conjuntamente con integrantes del equipo que participa en la operativización del proyecto en las áreas geográficas de la intervención.
• El coordinador del proyecto tendrá como base Huehuetenango , tendrá que realizar viajes a la zona de intervención del proyecto (Aguacatán y Chiantla, Departamento de Huehuetenango; Santa Catalina La Tinta y  San Miguel Tucurú, Departamento de Alta Verapaz) de acompañamiento y fortalecimiento, movilizándose en forma alterna en los municipios y departamentos de cobertura geográfica de la intervención; con el propósito de supervisar y brindar soporte técnico al equipo implementador del proyecto para la gestión de riesgos en centros escolares, así como el liderazgo en implementación de actividades generales.

• Representar a Plan International en los espacios de diálogo institucionales, mesas técnicas de Educación en Emergencias, Protección de la Niñez, EHP y sistema de clústeres, como parte de los mecanismos de coordinación humanitaria en la zona de intervención del proyecto, las cuales deben estar debidamente documentadas.

• Coordinar con las Direcciones Departamentales de Educación (DIDEDUC), todos los aspectos relacionados al proyecto en Centros Educativos, en los Departamentos de Huehuetenango y Alta Verapaz.

• Supervisar, acompañar y liderar las actividades planificadas por el equipo técnico del proyecto, equipo de apoyo de las Unidades de Programa y equipo de soporte de la oficina de país.

RESPONSABILIDADES: 

• Liderar y brindar orientaciones estratégicas al personal bajo su cargo, garantizando la ejecución de las actividades, el alcance de los objetivos, cumplimiento de políticas y procedimientos tanto de Plan International como del donante, resultados e indicadores del proyecto, de acuerdo a la propuesta aprobada por el donante. 
• Supervisar y realizar en conjunto con los equipos técnicos basados en Huehuetenango y Alta Verapaz, todos los documentos establecidos para la implementación programática del proyecto, dando especial énfasis al plan de implementación, visibilidad y monitoreo.
• Planificar, gestionar y organizar las acciones del proyecto con el personal que esté vinculado a la ejecución del proyecto en los aspectos programáticos y financieros, para la rendición de cuentas a Plan International, donante y contrapartes institucionales.
• Elaborar y consolidar los informes programáticos y financieros, proporcionados por los equipos técnicos, en el template proporcionado por el donante, que incluye: 1). Informes Técnicos narrativos intermedios y finales que describirán los objetivos alcanzados, resultados obtenidos y las actividades realizadas desde el inicio de la intervención basándose en las pruebas producidas a través de los Indicadores Objetivamente Verificables (IOV) aprobados para este proyecto en los formatos establecidos por el donante. 2). Informe Financiero, se realizará con el apoyo del Punto Focal de la CPAF asignado, y comprenderá todos los documentos justificativos de los gastos y pagos realizados/efectuados para la ejecución de este proyecto financiado por la donante, adjuntando la documentación respectiva.
• Mantener archivos digitales y físicos en orden y actualizados (Planificaciones, Informes, fichas, Minutas, agenda, planillas, notas de entrega, etc.)
• Garantizar el uso eficiente y eficaz de los recursos del Proyecto, vinculadas al cumplimiento a las políticas establecidas por Plan International, SPN0 y Donante mediante los instrumentos o documentos compartidos por Plan International.

• Mantener constante comunicación con, Líder del proyecto, Gerentes de las Unidades de Programas en Quiché y Alta Verapaz, Sub-gerente de implementación de Emergencias y Respuesta Humanitaria, Técnico MERL, Equipo operativo y contrapartes, para asegurar el cumplimiento de los objetivos, resultados e indicadores, establecidos en la lógica de intervención.
• Garantizar la aplicación y cumplimiento de la Norma Humanitaria Esencial, Normas Inter Agenciales de Educación en emergencias (INEE), Principios Humanitarios sobre los cuales se rige la acción humanitaria y Rendición de cuentas a Personas Afectadas.
• Realizar acercamientos y seguimiento con las autoridades educativas correspondientes de las entidades involucradas en las acciones programáticas del proyecto, así como con otras organizaciones de la mesa técnica de educación, a nivel territorial para la coordinación y sinergia de actividades.

Monitoreo y Evaluación

• En coordinación con el Asesor y Técnico MERL y equipo operativo del Proyecto, actualizar e implementar procesos de planificación, monitoreo y evaluación del Proyecto, así como Mecanismo de Rendición de Cuentas y Retroalimentación tomando en cuenta las exigencias y formalidades de Plan International y el donante.
• En coordinación con el Técnico MERL, Asesor MERL, Líder de Proyecto, Gerentes de la Unidades de Programas de Quiché y Alta Verapaz; así como Equipo Humanitario de Plan International, fomenta de forma periódica, sistemática y estandarizada el procesamiento y análisis de datos que responda a las demandas del proyecto y a la vez a la plataforma institucional, que sustenten el seguimiento y desempeño en la ejecución de los proyectos en el marco de la Estrategia CAM 2023-2027 Generación Imparable.
• Coordinar con el equipo técnico de Plan, el mantener las bases de datos actualizadas de registro de participantes y garantizar que la información se reporte en los tiempos establecidas.
• Gestionar el sistema de retroalimentación de Plan International: Conocimiento, apropiación y rigurosidad en la Política anti soborno, corrupción y abuso de poder; Alto rigor en seguimiento del Sistema de Preguntas, Quejas y Respuestas asociadas al proyecto.

Otras funciones:

• Ofrecer retroalimentación sobre documentos escritos, materiales, realización de eventos y el diseño de futuras propuestas de intervención.
• Participar en reuniones de las mesas técnicas de Educación a nivel territorial, en las zonas de intervención del proyecto como representante de Plan International
• Apoyar en la realización de otras tareas asignadas por parte de Líder de Proyecto y Gerencias de las Unidades de Programas.

CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDA PARA EL PUESTO:

Formación:

• Título universitario vinculado con temáticas clave del Proyecto: Profesional de la facultad de humanidades en Administración de Empresas, Administración Pública, Trabajo Social, Administración Educativa, y otras carreras afines.

Experiencia:

• 3 años de experiencia en gestión de proyectos de humanitarios, incluyendo logística, control presupuestario, elaboración de informes programáticos y financieros, planificación, implementación, seguimiento y evaluación.
• 2 años de experiencia en la gestión y liderazgo de equipos.
• 2 años de experiencia en la gestión de subvenciones con socios locales.
• 2 años de experiencia en la coordinación interinstitucional (DIDEDUC, municipalidades, instituciones gubernamentales, no gubernamentales, a nivel nacional, departamental, municipal y local).
• Conocimiento del sector humanitario y emergencia: Conocimiento del contexto de Gestión de Riesgos, humanitario y sus principios.
• Experiencia en la conducción de vehículos 4x4 (poseer licencia vigente)

Conocimientos técnicos específicos:

• Conocimientos de Gestión de proyectos: formulación, planificación, implementación, ejecución y evaluación de proyectos.
• Conocimientos de enfoques de derechos humanos y género.
• Conocimiento de conceptos, metodologías y herramientas de protección y educación en emergencia.
• Manejo de técnicas participativas y sistematización de proyectos.
• Capacidad para trabajar eficazmente con actores humanitarios diversos, incluyendo funcionarios gubernamentales, ONGs y miembros de la comunidad.
• Fuertes habilidades organizativas y de resolución de conflictos.
• Informática y sistemas específicos: Manejo avanzado de herramientas informáticas y paquete Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, etc.)

Disponibilidad del puesto:

• La sede de trabajo estará basada en Aguacatán, Huehuetenango.
• Movilidad entre los municipios: Chiantla, Aguacatán en el departamento de Huehuetenango; así como de Santa Catalina La Tinta y San Miguel Tucurú, Departamento de Alta Verapaz, establecidos por el proyecto y en actividades que sean designadas por Plan International Guatemala en sus diversas zonas de intervención.

Habilidades:

• Sólidos conocimientos en supervisión, evaluación, investigación y realización de evaluaciones participativas multisectoriales.
• Capacidad para trabajar de manera individual, en equipo y bajo presión, con supervisión limitada y con gestión por resultados.
• Buenas habilidades analíticas, de resolución de conflictos/casos y de planificación de proyectos.
• Capacidad para comunicarse de forma clara y estratégica con las partes interesadas internas y externas como representante de Plan, en el marco del Código de Conducta, incluyendo habilidades efectivas de negociación y representación.
• Habilidades de capacitación, formación, entrenamiento y acompañamiento institucional, comunitario y personal interno y externo.

Conocimientos informáticos: Microsoft Word, Excel, Outlook y otras herramientas digitales

Ubicación: la sede de trabajo estará basada en Aguacatán, Huehuetenango.Movilidad entre los municipios: Chiantla, Aguacatán en el departamento de Huehuetenango; así como de Santa Catalina La Tinta y San Miguel Tucurú, Departamento de Alta Verapaz, 

Tipo de rol: Peronal de Coordinación en campo

Informes a: Gerencia de Unidad de Programas 

Fecha de cierre: 19 de junio 2026 

La igualdad, la diversidad y la inclusión están en el centro de todo lo que Plan International representa.

Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades a todos sin importar edad, discapacidad, reasignación de género, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencia, sexo u orientación sexual.

Plan International se basa en una cultura de inclusión y nos esforzamos por crear un ambiente de trabajo que garantice que cada equipo, en cada oficina, en cada país, sea rico en personas, pensamientos e ideas diversas.

Fomentamos una cultura organizacional que abraza nuestro compromiso con la justicia racial, la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión.

Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. Esto significa que tenemos responsabilidades particulares hacia los niños con los que entramos en contacto y no debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo.

Se llevarán a cabo una serie de controles previos al empleo de conformidad con la política de Protección de niños y jóvenes de Plan International. Plan International también participa en el Programa de divulgación de mala conducta entre agencias. De acuerdo con este esquema, solicitaremos información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual durante el empleo, o incidentes bajo investigación cuando el solicitante dejó el empleo.

Al enviar una solicitud, el solicitante de empleo confirma que comprende estos procedimientos de contratación.

Tenga en cuenta que Plan International nunca enviará correos electrónicos no solicitados solicitando pagos a los candidatos.